คุณสามารถแปลเอกสาร Word ได้อย่างง่ายดายโดยใช้เครื่องมือต่างๆ
เครดิตรูปภาพ: eclipse_images/E+/GettyImages
คุณสามารถแปลเอกสาร Word ได้อย่างง่ายดายโดยใช้เครื่องมือต่างๆ Word เสนอนักแปลที่รวมเข้าด้วยกัน แต่นักแปลภายนอกก็พร้อมให้บริการฟรีเช่นกัน ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของนักแปลคือการขาดคำสแลงและการไม่สามารถจับภาษาท้องถิ่นได้ อย่างไรก็ตาม เพื่อวัตถุประสงค์ในการแปลทั่วไป เครื่องมือ Word หรือบริการฟรีจะทำงานได้ดี
การแปลภายใน Word
ขั้นแรก เขียนเอกสาร Word เป็นภาษาอังกฤษ และใช้ฟังก์ชันตรวจการสะกดและการแก้ไขทั่วไปเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ หลีกเลี่ยงการใช้คำแสลงเนื่องจากคำบางคำจะไม่แปลและเอกสารอาจสูญเสียบริบท หลังจากแก้ไขและตรวจสอบการสะกดผิดแล้ว ก็พร้อมที่จะแปลข้อความ บันทึกข้อมูลสำรองของไฟล์เพื่อให้แน่ใจว่าต้นฉบับยังคงไม่เสียหายในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดในการแปล
วิดีโอประจำวันนี้
Word เวอร์ชันของคุณอาจมีตัวแปลรวมอยู่ด้วย แต่เวอร์ชันที่เก่ากว่าอาจต้องมีการอัปเกรด เยี่ยมชมร้านค้า Microsoft Office เพื่อรับตัวแปลของ Microsoft ที่รวมเข้ากับ Word ตอนนี้ เน้นข้อความสำหรับฟังก์ชันประโยคการแปลภาษาอังกฤษเป็นภาษาสเปน สิ่งนี้ใช้ได้กับการแปลเอกสารเป็นภาษาอื่นหลายภาษาเช่นกัน เน้นทั้งเอกสารหากต้องการ
ดูที่เมนูการนำทางหลักและเลือก ทบทวน ตัวเลือกเพื่อสร้างรายการตัวเลือกใหม่ในหัวข้อย่อย ค้นหา แปลภาษา และคลิกเพื่อดูตัวเลือกชุดใหม่ คลิกที่ แปลข้อความที่เลือก และหน้าต่างจะปรากฏขึ้นที่ด้านขวามือของหน้าต่าง เลือก ภาษาอังกฤษ เป็นภาษาที่มีอยู่และ สเปน เป็นภาษาที่แปล เลือกที่จะ แทรก และข้อความที่ไฮไลต์จะเปลี่ยนเป็นภาษาสเปน หากคุณเลือกตัวเลือกคัดลอก ข้อความจะทำซ้ำเป็นภาษาสเปนและทั้งสองเวอร์ชันจะยังคงอยู่ในหน้า
ซอฟต์แวร์แปลภาษาฟรี
มีโปรแกรมซอฟต์แวร์แปลเอกสารฟรีมากมายให้ใช้งาน เรียกใช้การค้นหาเว็บอย่างรวดเร็วเพื่อแสดงรายการตัวเลือกมากมาย Google แปลภาษาเป็นตัวเลือกที่น่าเชื่อถือและใช้บ่อยมาก หลีกเลี่ยงการใช้โปรแกรมใดๆ ที่จำเป็นต้องดาวน์โหลด เนื่องจากนักแปลฟรีที่ดีที่สุดสามารถทำงานในเบราว์เซอร์ได้
คัดลอกข้อความในเอกสาร Word และวางลงใน Google แปลหรือโปรแกรมฟรีอื่นโดยตรง ปรับการตั้งค่าเพื่อแปลจากภาษาอังกฤษเป็นภาษาสเปนแล้วคลิก แปลภาษา ตัวเลือก. ข้อความที่แปลแล้วจะปรากฏขึ้นเมื่อโปรแกรมแปลเสร็จ คัดลอกข้อความใหม่และวางลงในเอกสาร Word
การจัดรูปแบบเป็นปัญหาเดียวสำหรับโปรแกรมแปลจำนวนมาก หลังจากวางข้อความแปลแล้ว ให้ไฮไลต์ข้อความใหม่และปรับแบบอักษรตามต้องการ อาจต้องเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการจัดตำแหน่งด้วย หลังจากการจัดรูปแบบกลับสู่ปกติ เอกสารจะถูกแปลและพร้อมสำหรับผู้อ่าน
บริการแปลเฉพาะบุคคล
ตัวเลือกสุดท้ายคือบริการแปลส่วนบุคคล แม้ว่าการแปลด้วย Microsoft Word และนักแปลอิสระอื่นๆ จะง่ายและสะดวก แต่บริการส่วนบุคคลสามารถแปลเป็นภาษาถิ่นที่ถูกต้อง และเอกสารจะไหลอย่างเป็นธรรมชาติมากขึ้น เจ้าของภาษาสเปนหลายคนตระหนักดีว่ามีการใช้งานโปรแกรมซอฟต์แวร์การแปล
บริการแปลส่วนบุคคลเป็นเรื่องปกติมาก แต่มีค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง เอกสารขนาดสั้นมักจะมีราคาที่ไม่แพงมาก ในขณะที่เอกสารที่มีความยาวและเจาะลึกจะมีราคาสูงกว่า ราคาที่แน่นอนแตกต่างกันไปตามหน่วยงาน และคุณจะต้องค้นคว้าและค้นหาใบเสนอราคาสำหรับงาน อย่าลืมระบุภาษาถิ่นที่ต้องการด้วยเพื่อรับการแปลข้อความในอุดมคติ
หากบริษัทแปลมีราคาแพงเกินไป ให้พิจารณาจ้างผู้พูดภาษาสเปนในท้องถิ่นหรือไปที่โรงเรียนหรือห้องสมุดเพื่อติดตามแหล่งข้อมูลการแปล ชุมชนหลายแห่งเปิดสอนหลักสูตรภาษาอังกฤษและการแปลเป็นภาษาสเปนผ่านโปรแกรมเหล่านี้