vCard ต่างจากนามบัตรกระดาษตรงที่ไม่จำเป็นต้องถอดเสียงด้วยตนเอง
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ Dirima / iStock / Getty
เมื่อคุณโพสต์ลิงก์ไปยัง vCard ออนไลน์ ผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณสามารถเพิ่มธุรกิจหรือข้อมูลส่วนตัวของคุณไปยังรายชื่อผู้ติดต่อทางอีเมลได้ทันที เนื่องจาก vCard เป็นไฟล์ข้อความธรรมดาที่มีรูปแบบมาตรฐาน คุณจึงสร้างไฟล์ด้วยตนเองได้โดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ เช่น Notepad นอกจากนี้ Microsoft Outlook ยังสามารถส่งออก vCard ด้วยข้อมูลที่รวบรวมจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณโดยตรงไปยังดิสก์ในเครื่องหรือที่เก็บข้อมูลออนไลน์ เมื่อคุณเขียน vCard แล้ว คุณสามารถลิงก์ไปที่เว็บไซต์ของคุณโดยใช้เครื่องมือเดียวกับที่คุณใช้ในการเพิ่มรูปภาพหรือเอกสาร
สร้าง VCard ด้วยตนเองด้วย Notepad
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Notepad แล้วพิมพ์ข้อมูลติดต่อของคุณโดยใช้รูปแบบบันทึก vCard มาตรฐาน แอปพลิเคชันที่อ่าน vCard จะใช้เครื่องหมายทวิภาคและอัฒภาคเพื่อแยกข้อมูลออกเป็นฟิลด์หรือหมวดหมู่เฉพาะ บันทึก vCard เริ่มต้นด้วยบรรทัด "BEGIN: VCARD" และลงท้ายด้วยบรรทัด "END: VCARD" ตัวอย่างเช่น vCard พื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับงานอาจมีข้อความด้านล่าง:
วิดีโอประจำวันนี้
BEGIN: เวอร์ชัน VCARD: 2.1 N: โด; John FN: John Doe ORG: Tirhakah Game Corporation TITLE: โปรแกรมเมอร์ TEL; งาน; VOICE:(555)555-1121 โทร; บ้าน; VOICE:(555)555-4568 โทร; เซลล์; VOICE:(555)555-4868 โทร; งาน; โทรสาร:(704)555-4864 ADR; งาน:; Tirhakah คอร์ปอเรชั่น; 3131 ดร.ซันสโตน; ชาร์ลตัน; นอร์ทแคโรไลนา; 28083; URL ของสหรัฐอเมริกา; งาน:http://www.contactswebsiteURL.com อีเมล; อินเทอร์เน็ต:[email protected] จบ: VCARD
ขั้นตอนที่ 2
กด "Ctrl-S" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "บันทึกเป็น"
ขั้นตอนที่ 3
พิมพ์ชื่อไฟล์ vCard พร้อมกับนามสกุลไฟล์ .vcf ในช่องป้อนข้อมูล "ชื่อไฟล์" ตัวอย่างเช่น ถ้าชื่อผู้ติดต่อของคุณคือ "John Doe" ให้พิมพ์ชื่อต่อไปนี้ในช่องป้อนข้อมูล "ชื่อไฟล์":
John Doe.vcf
ขั้นตอนที่ 4
คลิกรายการดรอปดาวน์ที่ระบุว่า "บันทึกเป็นประเภท" จากนั้นเลือก "ไฟล์ทั้งหมด" มิฉะนั้น Notepad จะแนบนามสกุล .txt กับไฟล์
ขั้นตอนที่ 5
คลิก "บันทึก" เพื่อเขียน vCard ของคุณไปยังอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลของคุณ
ขั้นตอนที่ 6
อัปโหลดไฟล์ vCard ของคุณไปยังเว็บเซิร์ฟเวอร์โดยใช้โปรแกรม FTP คุณสามารถเพิ่มไฟล์ลงในไดเร็กทอรีรากของเว็บไซต์ของคุณหรือภายในไดเร็กทอรีย่อย
ขั้นตอนที่ 7
เพิ่มลิงก์ดาวน์โหลดของ vCard ลงในหน้าเว็บของคุณ รวมข้อความเพื่อระบุลิงก์เป็น vCard ตัวอย่างเช่น ถ้าไฟล์ vCard John Doe.vcf อยู่ในไดเรกทอรีรากของเว็บเซิร์ฟเวอร์ ลิงก์ดาวน์โหลดของคุณควรคล้ายกับโค้ด HTML ต่อไปนี้:
รับ vCard ของ John Doe
สร้าง VCard ด้วย Outlook
ขั้นตอนที่ 1
คลิก "บุคคล" ในแผงการนำทางรายการโปรดของ Outlook
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "นามบัตร" หรือ "บัตร" ในกลุ่มมุมมองปัจจุบัน จากนั้นดับเบิลคลิกที่ผู้ติดต่อที่คุณต้องการสร้าง vCard
ขั้นตอนที่ 3
คลิกแท็บ "ไฟล์" "บันทึกเป็น" จากนั้น "บันทึก" เพื่อเขียน vCard ไปยังอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลของคุณ Outlook จะเพิ่มนามสกุลไฟล์ .vcf ให้กับชื่อผู้ติดต่อโดยอัตโนมัติ
เคล็ดลับ
ภาพรวมของรูปแบบข้อมูลไฟล์ vCard และรายการข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในไฟล์ดังกล่าวมีอยู่ในเว็บไซต์ของ Internet Mail Consortium (ดูแหล่งข้อมูล)
คำเตือน
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Microsoft Outlook 2013 อาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมากกับ Outlook เวอร์ชันอื่น
