คุณสามารถระงับการส่งอีเมลของ Lotus Notes ได้
ใน Lotus Notes เป็นไปไม่ได้ที่จะเขียนอีเมลแล้วกำหนดเวลาให้ส่งในเวลาที่กำหนดในอนาคต เมื่อคุณเขียนอีเมลและกดปุ่ม "ส่ง" อีเมลจะถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล "จดหมายขาออก" บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อมีการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ Lotus Notes อีเมลจะถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์โดยเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจำลองแบบปกติของ Lotus Notes แม้ว่าจะไม่สามารถจัดกำหนดการการส่งอีเมลในช่วงเวลาที่กำหนดได้ มีสองวิธีในการชะลอการส่งอีเมลไปยังเซิร์ฟเวอร์ Lotus Notes
การใช้โฟลเดอร์ร่างจดหมายของคุณ
ขั้นตอนที่ 1
เขียนจดหมายของคุณตามปกติ แล้วคลิกปุ่ม "บันทึกเป็นฉบับร่าง" แทนการคลิกปุ่ม "ส่ง" การดำเนินการนี้จะบันทึกเมลของคุณในโฟลเดอร์ "ฉบับร่าง" ของฐานข้อมูลอีเมล Lotus Notes ของคุณ Notes จะไม่ใส่อีเมลในไฟล์ "Outgoing Mail" สำหรับการจัดส่ง
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งเมล ให้เปิดไฟล์อีเมล Lotus Notes ของคุณ จากนั้นคลิกโฟลเดอร์ "ฉบับร่าง" ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย บานหน้าต่างหลักจะแสดงรายการอีเมลทั้งหมดที่คุณบันทึกเป็นฉบับร่าง
ขั้นตอนที่ 3
ดับเบิลคลิกที่อีเมลในบานหน้าต่างหลักเพื่อเปิดและคลิกปุ่ม "ส่ง" การดำเนินการนี้จะย้ายอีเมลของคุณจากโฟลเดอร์ "ฉบับร่าง" ของไฟล์อีเมล Lotus Notes ไปยังฐานข้อมูล "จดหมายขาออก" เมลจะถูกส่งในครั้งต่อไปที่ Lotus Notes สามารถเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ได้
ทำงานในโหมดออฟไลน์
ขั้นตอนที่ 1
สร้างสำเนาในเครื่องของไฟล์อีเมล Lotus Notes ของคุณ เปิดเวิร์กสเปซ Lotus Notes ของคุณ ค้นหาไฟล์เมลของคุณ จากนั้นคลิกขวาที่ไฟล์ ในเมนูป๊อปอัป เลือก "ตัวจำลอง" จากนั้นคลิกที่ "ตัวจำลองใหม่" กรอกกล่องโต้ตอบแบบจำลองใหม่เพื่อระบุตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับไฟล์เมลในเครื่องของคุณ
ขั้นตอนที่ 2
สร้างเอกสาร "ตำแหน่ง" ใหม่สำหรับโหมดออฟไลน์ เปิด Lotus Notes "Contacts" ของคุณ คลิกที่ "Advanced" จากนั้นคลิกที่ "Connections" คลิกปุ่ม "ใหม่" จากนั้นคลิกที่ "ตำแหน่ง" เพื่อสร้างเอกสาร "ตำแหน่ง" ใหม่และเปิดในเอกสาร "ตำแหน่ง" บรรณาธิการ คลิกในฟิลด์ "ประเภทสถานที่" และเลือก "ไม่มีการเชื่อมต่อ" กรอกข้อมูลในฟิลด์ชื่อด้วยชื่อสำหรับเอกสาร "ตำแหน่ง" ใหม่ ตัวอย่างเช่น "ออฟไลน์" ในแท็บ "Mail" ของเครื่องมือแก้ไขเอกสาร "Location" ให้คลิกช่อง "Mail File Location" และเลือก "ท้องถิ่น" ในช่อง "ไฟล์เมล" เลือกตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับอีเมล Lotus Notes ในเครื่อง ไฟล์. โดยปกติตำแหน่งเริ่มต้นที่แนะนำโดย Lotus Notes นั้นใช้ได้
ขั้นตอนที่ 3
สลับไปที่เอกสาร "ตำแหน่ง" ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นโดยคลิกที่ฟิลด์เอกสารตำแหน่งที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง Lotus Notes หลักของคุณ ชื่อของตำแหน่งโหมดออฟไลน์ใหม่ของคุณจะปรากฏในรายการป๊อปอัป เลือกเอกสารตำแหน่งโหมดออฟไลน์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
เขียนอีเมลของคุณตามปกติ เมื่อทำงานกับเอกสาร "ตำแหน่ง" ที่มี "ไม่มีการเชื่อมต่อ" อีเมลของคุณจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ฐานข้อมูล "อีเมลขาออก" และจะไม่ถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ Lotus Notes จะถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูล "อีเมลขาออก" จนกว่าคุณจะสลับไปยังตำแหน่งที่มีการเชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์
เคล็ดลับ
เมื่อคุณเริ่ม Lotus Notes คุณสามารถเลือกเอกสารตำแหน่งบนไดอะล็อกบ็อกซ์ที่พร้อมท์ให้คุณใส่รหัสผ่านของคุณ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถเริ่ม Lotus Notes โดยใช้เอกสาร "ไม่มีการเชื่อมต่อ"
คำเตือน
เมื่อใช้เอกสาร "ตำแหน่ง" ที่มี "ไม่มีการเชื่อมต่อ" สำหรับประเภทการเชื่อมต่อ คุณสามารถเปิดได้เฉพาะฐานข้อมูล Lotus Notes ที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะต้องสร้างแบบจำลองโลคัลของฐานข้อมูล Lotus Notes ที่คุณต้องการใช้งานในขณะที่ใช้ "ตำแหน่ง" ที่มี "ไม่มีการเชื่อมต่อ"
