เสร็จสิ้นการสัมภาษณ์ขั้นตอนง่าย ๆ เมื่อทำการติดตั้ง ซอฟต์แวร์ QuickBooks จะนำคุณผ่านสิ่งที่เรียกว่า "สัมภาษณ์ขั้นตอนอย่างง่าย" ซึ่งคุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนพื้นฐาน ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทของคุณ รวมถึงข้อมูลติดต่อ องค์กรทางกฎหมาย (บริษัท แต่เพียงผู้เดียว) และข้อมูลภาษี (หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี) ตัวเลข). โปรแกรม QuickBooks จะสร้างบัญชี "Owner's Capital" ให้คุณโดยอัตโนมัติ อาจเรียกว่า "ส่วนของเจ้าของ"
รวบรวมเอกสารและรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับการลงทุนในธุรกิจเบื้องต้น ได้แก่ ใบนำฝากเงินเข้าบัญชีธุรกิจ เช็คยกเลิกจาก กองทุนส่วนบุคคลที่ใช้ในการเริ่มต้นธุรกิจหรือเอกสารเงินกู้สำหรับการกู้ยืมเพื่อเริ่มต้น ธุรกิจ. วิธีที่คุณป้อน "ทุนของเจ้าของ" ขึ้นอยู่กับว่าคุณได้รับเงินจากบัญชีส่วนบุคคลที่ไม่มีหนี้หรือผ่านการใช้เงินกู้เพื่อธุรกิจ
สร้างรายการบันทึกประจำวันทั่วไป คลิกที่ปุ่ม "บริษัท" ในแถบเมนูด้านบน จากนั้นเลือกแท็บ "สร้างรายการบันทึกทั่วไป" หน้าต่างที่ปรากฏขึ้นจะคล้ายกับสเปรดชีตที่มี 5 คอลัมน์และยาวลงมาหลายแถว บัญชี เดบิต เครดิต ลูกค้า และคลาสคือห้าคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน เนื่องจากเป็นการบันทึกการลงทุนเริ่มแรก ลูกค้าและคอลัมน์ของคลาสจึงไม่จำเป็น
คลิกที่บัญชี "Owner's Equity" ในแถวแรกของคอลัมน์แรก คอลัมน์แรกมีชื่อว่า "บัญชี" คลิกลูกศรด้านข้างเล็กๆ ในแถวแรกของคอลัมน์แรกนั้น หน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมกับบัญชีทั้งหมดที่แสดงอยู่ในผังบัญชีบริษัทของคุณ ในแถวที่สองของคอลัมน์แรก ให้ป้อนบัญชีที่คุณฝากเงินเหล่านี้ในคอลัมน์เดบิต (การตรวจสอบ การออม ฯลฯ) คอลัมน์เดบิตคือคอลัมน์ที่สองในห้าคอลัมน์
ป้อน "เครดิต" ที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์ที่สาม (เครดิต) ในแถวที่สอง เครดิตที่เกี่ยวข้องจะเป็นจำนวนเท่ากันกับเงินลงทุนเริ่มแรก ตัวอย่างเช่น การลงทุนส่วนบุคคล 10,000 ดอลลาร์ที่ฝากเข้าในบัญชีตรวจสอบธุรกิจจะถูกป้อนเป็น "เงินทุนของเจ้าของ" เครดิต 10,000 ดอลลาร์และ "การตรวจสอบธุรกิจ" เดบิต 10,000 ดอลลาร์
สร้างบัญชีหนี้สินระยะยาว หากคุณกำลังเริ่มต้นธุรกิจด้วยเงินกู้ คุณจะต้องสร้างบัญชีรับผิดระยะยาว เปิดผังบัญชีโดยคลิกที่ปุ่ม "รายการ" ที่แถบเมนูด้านบนและเลือก "ผังบัญชี" กดปุ่ม "CTRL" และ "N" ค้างไว้เพื่อสร้างบัญชีใหม่
เลือก "ประเภท" ของบัญชีใหม่ ใต้แถบ "ประเภท" เลือก "ความรับผิดระยะยาว" คลิกที่ปุ่ม "ป้อนยอดคงค้าง" และป้อนทั้งวันที่และจำนวนเงินกู้ จากนั้นทำ "รายการบันทึกทั่วไป" สำหรับจำนวนเดียวกันด้วยเครดิตในบัญชี "ทุนของเจ้าของ" และเดบิตในบัญชีที่คุณใส่เงิน
แบ่งส่วนการลงทุนตามจำนวนเงินลงทุนเริ่มแรก หากคุณมีเพื่อนและญาติที่ช่วยเหลือด้วยการลงทุนในธุรกิจ ใช้เงินลงทุนทั้งหมดของเจ้าของทั้งหมดเพื่อคำนวณเปอร์เซ็นต์ของการลงทุนแต่ละครั้ง ตัวอย่างเช่น หากการลงทุนเริ่มต้นทั้งหมดคือ $25,000 และคุณบริจาค $20,000 และญาติได้ลงทุน $5,000 ความเป็นเจ้าของจะเป็นของคุณ 80 เปอร์เซ็นต์ และ 20 เปอร์เซ็นต์ของพวกเขา ใช้เปอร์เซ็นต์เหล่านี้เพื่อสร้างบัญชีอิควิตี้สองบัญชี
สร้างบัญชีทุนสองบัญชีที่มีชื่อของคุณหรือ "เจ้าของ 1 ทุน" และ "เจ้าของ 2 ทุน" เปิดผังบัญชีและกด "CTRL" และ "N" ค้างไว้เพื่อสร้างบัญชีใหม่และภายใต้ "ประเภท" เลือก "ทุน." เปิดหน้าต่าง "รายการบันทึกประจำวันทั่วไป" และในแถวแรกภายใต้บัญชีทุนเจ้าของ 1 ให้ป้อนเดบิต $20,000 ในแถวที่สองภายใต้เจ้าของ 2 ทุน ให้ป้อนเดบิตของ $5,000. ในแถวที่สาม ป้อนเครดิตมูลค่า $25,000 เข้าในบัญชีที่ลงทุน
เคล็ดลับ
หากใช้เงินลงทุนในการซื้ออุปกรณ์ ให้ทำตามขั้นตอนนี้และบันทึกธุรกรรมธนาคารที่ชำระค่าอุปกรณ์หรือสินค้าคงคลังเป็นธุรกรรมอื่น
หากธุรกิจเกิดขึ้นจากการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว จะมีบัญชีทุนที่เรียกว่า "Owner's Equity" ถ้าเป็น หุ้นส่วน บัญชีเดียวกันนี้จะเรียกว่า "หุ้นส่วนทุน" ถ้าเป็น C-corp หรือ S-corp จะเรียกว่า a ส่วนของผู้ถือหุ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำศัพท์ตรงกับองค์กรของธุรกิจ
