Portable Document Format (PDF) ถูกประดิษฐ์ขึ้นในปี 1990 โดย Adobe Systems เพื่อแบ่งปันเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถดูและพิมพ์บนระบบปฏิบัติการใดก็ได้ เอกสารจากหลายรูปแบบสามารถแปลงเป็น PDF ในขณะที่ยังคงข้อมูลและรูปแบบของไฟล์ต้นฉบับ ไฟล์ PDF ยังมีความสามารถในการเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่าน แสดงความคิดเห็น และเปิดใช้งานการเข้าถึงได้
ด้วย Adobe Acrobat คุณสามารถเพิ่มหมายเลขหน้าลงในเอกสาร PDF ที่มีส่วนหัวหรือส่วนท้าย คุณยังสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ของหมายเลขหน้าและเลือกหน้าที่จะแสดงหมายเลขหน้าได้อีกด้วย
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 1
เปิด PDF ใน Adobe Acrobat คลิก "เอกสาร" เลือก "ส่วนหัวและส่วนท้าย" แล้วเลือก "เพิ่ม" กล่องโต้ตอบ "เพิ่มส่วนหัวและส่วนท้าย" จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 2
เลือกแบบอักษรที่คุณต้องการใช้จากช่องแบบเลื่อนลง "แบบอักษร" และเลือกขนาดแบบอักษรจากช่องแบบเลื่อนลง "ขนาด"
ขั้นตอนที่ 3
คลิกปุ่ม "ขีดเส้นใต้" เพื่อขีดเส้นใต้หมายเลขหน้า
ขั้นตอนที่ 4
คลิกปุ่ม "สี" และเลือกสีที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (หรือสร้างสีที่กำหนดเอง) สำหรับหมายเลขหน้า
ขั้นตอนที่ 5
พิมพ์หรือเลือกระยะขอบเป็นนิ้วสำหรับส่วนหัวหรือส่วนท้ายในกล่องคำสั่งผสม "บน" "ล่าง" "ซ้าย" และ "ขวา"
ขั้นตอนที่ 6
คลิก "ตัวเลือกลักษณะที่ปรากฏ" และเลือก "ย่อขนาดเอกสารเพื่อหลีกเลี่ยงการเขียนทับข้อความและกราฟิกของเอกสาร" เพื่อให้แน่ใจว่าส่วนหัวและส่วนท้ายจะไม่ทับซ้อนกับข้อความในเอกสาร เลือก "รักษาตำแหน่งและขนาดของข้อความส่วนหัว/ส่วนท้ายให้คงที่เมื่อพิมพ์บนขนาดหน้าต่างๆ" เพื่อป้องกันไม่ให้ส่วนหัวและส่วนท้ายย้ายหรือปรับขนาดเมื่อ PDF ถูกขยาย คลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 7
คลิกในกล่องข้อความส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่คุณต้องการให้หมายเลขหน้าปรากฏ แล้วคลิก "แทรกหมายเลขหน้า"
ขั้นตอนที่ 8
คลิก "หมายเลขหน้าและรูปแบบวันที่" จากช่องแบบเลื่อนลง "รูปแบบหมายเลขหน้า" ให้เลือกวิธีที่คุณต้องการให้หมายเลขหน้าปรากฏ ในกล่องคำสั่งผสม "หมายเลขหน้าเริ่มต้น" ให้เลือกหรือพิมพ์หมายเลขที่เริ่มต้นการนับหน้า คลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 9
คลิก "ตัวเลือกช่วงหน้า" และเลือกว่าคุณต้องการแทรกส่วนหัวหรือส่วนท้ายในทุกหน้าหรือช่วงของหน้า คลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 10
คลิก "บันทึกการตั้งค่า" พิมพ์ชื่อสำหรับการตั้งค่าของคุณ แล้วคลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกการตั้งค่าเหล่านี้ ซึ่งคุณสามารถเลือกและนำไปใช้กับ PDF อื่นๆ ได้
ขั้นตอนที่ 11
คลิก "ตกลง" เพื่อเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายในเอกสาร
