วิธีลบการค้นหาล่าสุดใน Outlook

ในสังคมที่ "เชื่อมโยงถึงกัน" ในปัจจุบัน บุคคลจำนวนมากได้พัฒนาความรู้สึกตระหนักรู้มากขึ้นเมื่อต้องแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของตนอย่างไรและเมื่อใด แนวโน้มนี้ไม่ได้เป็นเพียงการตอบสนองต่อจำนวนอาชญากรรมทางอินเทอร์เน็ตที่เพิ่มขึ้นเป็นประจำเท่านั้น แต่ยังเป็นการให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวอีกด้วย

ถ้าคุณใช้คอมพิวเตอร์ร่วมกับเพื่อนร่วมงานหรือสมาชิกในครอบครัว คุณอาจตัดสินใจว่าต้องการให้ข้อมูลส่วนบุคคลในรูปแบบต่างๆ เช่น ประวัติการค้นหา Outlook ของคุณไม่สามารถเข้าถึงได้โดยผู้อื่น โชคดีที่คุณสามารถล้างประวัติการค้นหาของ Outlook ได้โดยใช้ขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน

เคล็ดลับ

หากคุณกำลังมองหาอีเมลเฉพาะใน Outlook คุณสามารถใช้ประโยชน์จากเครื่องมือค้นหาแบบออนบอร์ด เพื่อความสะดวก Outlook จะบันทึกการค้นหาแต่ละครั้งของคุณและอนุญาตให้คุณเข้าถึงข้อมูลนี้ในภายหลัง ซึ่งอาจเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการอ้างอิงอีเมลฉบับเดียวอย่างต่อเนื่องในช่วงเวลาที่ขยายออกไป เนื่องจากอีเมล Outlook ทั้งหมดของคุณถูกจัดเก็บไว้ในที่เดียว การค้นหาเนื้อหาโดยใช้วิธีการเฉพาะนี้จึงมีความคล่องตัวและรวดเร็วมาก

ดังที่กล่าวไปแล้ว ปัญหาความเป็นส่วนตัวอาจเกิดขึ้นในสถานการณ์ที่คุณแชร์คอมพิวเตอร์หรือแม้แต่บัญชี Outlook บัญชีเดียว ตัวอย่างเช่น บุคคลจำนวนมากมีบัญชีอีเมลร่วม ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณอาจพบว่าคุณสามารถเข้าถึงไม่เพียงแต่ประวัติการค้นหาอีเมลล่าสุดของคุณเอง แต่ยังรวมถึงประวัติการค้นหาของผู้ใช้รายอื่นด้วย

ในกรณีที่คุณต้องการลบประวัติการค้นหาของคุณ คุณสามารถทำได้ภายในไม่กี่วินาที ขั้นแรก ให้ค้นหาเมนู "การตั้งค่า" ที่ด้านบนของเว็บเบราว์เซอร์ Outlook คลิกตัวเลือกเมนูนี้ จากนั้นเลือกตัวเลือก "ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด" จากรายการ ณ จุดนี้ คุณควรจะได้รับชุดตัวเลือกและพารามิเตอร์ที่ปรับแต่งได้ที่ครอบคลุมมากขึ้น

เลือกเมนู "ทั่วไป" จากนั้นไปที่หัวข้อ "ความเป็นส่วนตัวและข้อมูล" ณ จุดนี้ คุณจะมีตัวเลือกที่ไม่ซ้ำกันสองแบบ หากคุณพร้อมที่จะลบประวัติการค้นหาทั้งหมด คุณสามารถทำได้โดยคลิกปุ่ม "ลบประวัติ" ตามคำสั่งนี้ คุณจะไม่สามารถเข้าถึงองค์ประกอบใด ๆ ของประวัติการค้นหาของคุณ และผู้ใช้รายอื่นจะไม่ได้รับอีกต่อไป

ในบางสถานการณ์ คุณอาจมีส่วนได้เสียในการรักษาประวัติการค้นหาของคุณก่อนที่จะลบ ในการดำเนินการดังกล่าว คุณสามารถเลือกตัวเลือก "ส่งออก" ที่นี่ คุณจะมีความสามารถในการแปลงประวัติการค้นหาของคุณเป็นไฟล์ CSV รูปแบบไฟล์เฉพาะนี้สามารถดูได้ในโปรแกรมยอดนิยมต่างๆ รวมถึง Excel คุณยังสามารถนำเข้าและจัดรูปแบบไฟล์ CSV ลงในเอกสารประมวลผลคำได้ตามต้องการ เมื่อส่งออกประวัติการค้นหาของคุณแล้ว คุณสามารถลบออกได้ตามต้องการ

ถ้าการรักษาความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญ ขั้นตอนที่คุณใช้เพื่อดูประวัติการค้นหา Outlook หรือล้างประวัติการค้นหา Outlook อาจเป็นเพียงจุดเริ่มต้น ตามกฎทั่วไป การแบ่งปันบัญชีจะสร้างโอกาสในการดูและแจกจ่ายข้อมูลโดยปราศจากการดูแลของคุณ คุณอาจตัดสินใจว่าบัญชีส่วนตัวที่ปลอดภัยนั้นเป็นผลประโยชน์สูงสุดของคุณ