การเซ็นชื่ออีเมลแบบดิจิทัลทำให้คุณสามารถเข้ารหัสอีเมลจากการสอดรู้สอดเห็น
เครดิตรูปภาพ: Wavebreakmedia Ltd / Wavebreak Media / Getty Images
การเข้ารหัสอีเมลใน Outlook 2013/365 ต้องใช้รหัสดิจิทัลเพื่อแปลงข้อความธรรมดาเป็นเวอร์ชันเข้ารหัส Microsoft มีลิงก์ไปยังหน่วยงานต่างๆ ซึ่งคุณสามารถรับรหัสดิจิทัลได้ฟรี ด้วย ID นี้ คุณสามารถเข้ารหัสอีเมลของคุณเพื่อปกป้องพวกเขาจากการสอดรู้สอดเห็น ก่อนที่ผู้รับจะสามารถอ่านข้อความอีเมลที่เข้ารหัสได้ เขาต้องมีคีย์การเข้ารหัสสาธารณะของคุณ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าเขามีคีย์นี้โดยการแลกเปลี่ยนอีเมลที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลและเพิ่มผู้รับไปยังรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ
การรับลายเซ็นดิจิทัล
ขั้นตอนที่ 1
คลิกแท็บ "ไฟล์" จากนั้นเลือก "ตัวเลือก"
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "ศูนย์ความเชื่อถือ" จากนั้น "การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ" ในส่วนศูนย์ความเชื่อถือของ Microsoft Outlook
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "ความปลอดภัยของอีเมล" จากนั้นเลือก "รับรหัสดิจิทัล" ในส่วนรหัสดิจิทัล (ใบรับรอง) เบราว์เซอร์ของคุณจะเปิดโดยอัตโนมัติใน Microsoft Office Online และนำเสนอผู้ออกใบรับรอง เลือกรายการที่คุณต้องการ เช่น "VeriSign" หรือ "GlobalSign" และปฏิบัติตามคำแนะนำสำหรับผู้มีอำนาจนั้นๆ
การเซ็นชื่อแบบดิจิทัลในอีเมลฉบับเดียว
ขั้นตอนที่ 1
คลิก "ตัวเลือก" ที่ด้านบนของหน้าต่างองค์ประกอบอีเมล
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "ตัวเลือกข้อความ" ในกลุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "การตั้งค่าความปลอดภัย" จากนั้นเลือก "เข้ารหัสเนื้อหาข้อความและไฟล์แนบ" เมื่อคุณส่งอีเมล ข้อความและไฟล์แนบจะถูกเข้ารหัส
การเซ็นชื่ออีเมลทั้งหมดแบบดิจิทัล
ขั้นตอนที่ 1
คลิก "ไฟล์" จากนั้นเลือก "ตัวเลือก"
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "ศูนย์ความเชื่อถือ" จากนั้น "การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ"
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "ความปลอดภัยของอีเมล" จากนั้นเลือก "เข้ารหัสเนื้อหาและไฟล์แนบสำหรับข้อความขาออก" ในส่วนอีเมลที่เข้ารหัส
ขั้นตอนที่ 4
คลิก "ตกลง"
เคล็ดลับ
หากต้องการเลือกระหว่าง ID ดิจิทัลหลายรายการ ให้คลิก "การตั้งค่า" จากแท็บความปลอดภัยของอีเมลของ Trust Center แล้วเลือกรหัสที่คุณต้องการใช้
