วิธีการ CC โดยใช้อีเมล Mail Merge
เครดิตรูปภาพ: PashaIgnatov / iStock / Getty Images
คำว่า "จดหมายเวียน" หมายถึงฟังก์ชันซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้คุณสามารถส่งข้อความที่ส่งต่อจำนวนมาก - ไม่ว่าจะทางไปรษณีย์หรือจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ - ไปยังผู้รับหลายรายพร้อมฟิลด์ที่เป็นรายบุคคล ด้วยวิธีนี้ หากคุณส่งคำเชิญหลายร้อยรายการ คำเชิญแต่ละรายการจะปรับเปลี่ยนให้เป็นแบบส่วนตัวสำหรับผู้รับแต่ละคนได้ เมื่อใช้ Microsoft Office หรือ Word เวอร์ชันใดก็ได้ร่วมกับ Outlook คุณสามารถสร้างข้อความอีเมลที่รวมส่งถึงผู้รับได้มากเท่าที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Microsoft Word จากเมนูโปรแกรมของคุณ
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลือกแท็บ "การส่งจดหมาย" เลือก "เริ่มจดหมายเวียน" และคลิกปุ่ม "ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนทีละขั้นตอน"
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "ใช้เอกสารปัจจุบัน" > "เริ่มจากเทมเพลต" หรือ "เริ่มจากเอกสารที่มีอยู่" ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ ในแต่ละกรณี หน้าต่างโต้ตอบจะดำเนินการเพื่อสิ้นสุดตัวเลือกที่กำหนด คลิกปุ่ม "ถัดไป: เลือกผู้รับ" เพื่อไปยังขั้นตอนต่อไป
ขั้นตอนที่ 4
คลิก "เลือกจากรายชื่อติดต่อ Outlook" เพื่อสร้างรายการ CC (สำเนาคาร์บอน) จากรายชื่อติดต่อที่คุณบันทึกไว้ใน Outlook คลิก "เลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อ" เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเลือกผู้ติดต่อและเลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งเอกสารโดยใช้ช่องทำเครื่องหมาย คลิกปุ่ม "ถัดไป: เขียนข้อความอีเมลของคุณ" เมื่อคุณเลือกผู้รับเสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 5
เขียนอีเมลของคุณและแทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียนลงในส่วนที่เหมาะสมโดยคลิกจากเมนูจดหมายเวียนที่ด้านบนของหน้าต่าง Word มีตัวเลือกฟิลด์จดหมายเวียนมากมาย ซึ่งรวมถึงบล็อกที่อยู่ บรรทัดทักทาย และฟิลด์ที่ปรับแต่งได้อื่นๆ
ขั้นตอนที่ 6
คลิกปุ่ม "จดหมายอิเล็กทรอนิกส์" เมื่อคุณเขียนอีเมลเสร็จแล้ว พิมพ์หัวเรื่องของอีเมลในช่องข้อความที่เกี่ยวข้องภายในกล่องโต้ตอบ "ผสานไปยังอีเมล" แล้วคลิก "ตกลง" เอกสารที่รวมจดหมายของคุณจะถูกส่งไปยังรายชื่อผู้รับโดยอัตโนมัติ
