เครดิตรูปภาพ: บุษกร พงษ์ภาณิช/Moment/GettyImages
Microsoft Access อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างฟอร์มที่ดำเนินการต่างๆ รวมถึงการเพิ่มและการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล Access คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มเพื่อทำงานตามความต้องการเฉพาะขององค์กรได้ การทำความเข้าใจฟอร์มประเภทต่างๆ ใน Access จะช่วยให้คุณเลือกรูปแบบที่เหมาะสมกับสิ่งที่คุณต้องการทำ
ประเภทของแบบฟอร์มในการเข้าถึง
ฟอร์มใน Access มีสองประเภท ชนิดแรกเป็นแบบผูก ฟอร์มที่ถูกผูกไว้คือฟอร์มที่มีข้อมูลที่เชื่อมต่อระหว่างฟอร์มกับฐานข้อมูล Access ของคุณ สิ่งเหล่านี้ขึ้นอยู่กับกันและกันซึ่งหมายความว่าเมื่อข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงในรูปแบบที่ถูกผูกไว้ก็จะมีการเปลี่ยนแปลงในฐานข้อมูลที่ถูกผูกไว้ด้วย แบบฟอร์มที่ไม่ผูกมัดจะไม่อัปเดตหรือเปลี่ยนแปลงกับฐานข้อมูลของคุณในลักษณะนี้ แต่ยังคงมีประโยชน์ในรูปแบบอื่นๆ
วิดีโอประจำวันนี้
แบบฟอร์มสวิตช์บอร์ด
คุณสามารถสร้างเมนูสำหรับฐานข้อมูลโดยใช้แบบฟอร์มสวิตช์บอร์ด ฟอร์มสวิตช์บอร์ดเป็นฟอร์มที่ไม่ผูกมัด เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในฟอร์มสวิตช์บอร์ดของคุณจะไม่มีผลใดๆ กับข้อมูลเดียวกันในฐานข้อมูล Access ของคุณ คุณสามารถใช้ฟอร์มสวิตช์บอร์ดเพื่อปิดหรือเปิดฐานข้อมูล Access ของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถใช้แบบฟอร์มเพื่อเข้าถึงข้อมูลจากแบบฟอร์มอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับฐานข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็ว
แบบฟอร์มกล่องโต้ตอบ
แบบฟอร์มกล่องโต้ตอบสามารถใช้ใน Access เพื่อแสดงผลลัพธ์สำหรับการค้นหาที่ดำเนินการโดยผู้ใช้ของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถใช้โดยผู้ใช้เพื่อเลือกเงื่อนไขเฉพาะเพื่อดึงข้อมูล เช่นเดียวกับฟอร์มสวิตช์บอร์ด ฟอร์มกล่องโต้ตอบจะไม่ถูกผูกไว้เนื่องจากคุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลในฐานข้อมูล Access ของคุณได้เมื่อคุณใช้กล่องโต้ตอบ กล่องโต้ตอบเป็นตัวเลือกที่ดีเมื่อคุณต้องการทำให้ผู้ใช้ปลายทางค้นหาข้อมูลที่ต้องการจากฐานข้อมูลได้ง่าย
แบบฟอร์มการป้อนข้อมูล
คุณสามารถใช้ฟอร์มเช่นฟอร์มการป้อนข้อมูลเพื่อเปลี่ยนข้อมูลในฐานข้อมูล Access แบบฟอร์มที่ผูกไว้นี้ทำให้คุณสามารถระบุประเภทผู้ใช้ปลายทางของคุณในข้อมูลเฉพาะ เช่น ชื่ออื่น หรือที่อยู่ – และให้อัปเดตทั้งแบบฟอร์มและข้อมูลที่เกี่ยวข้องในฐานข้อมูลพร้อมกัน เวลา. แบบฟอร์มการป้อนข้อมูลเป็นทางเลือกที่ดีในการให้ลูกค้าของคุณป้อนข้อมูลหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลในภายหลัง
บันทึกการแสดงแบบฟอร์ม
ฟอร์มแสดงเรกคอร์ดคือฟอร์มที่ผูกไว้ซึ่งแสดงข้อมูลจากสเปรดชีตโดยขึ้นอยู่กับเกณฑ์ที่ระบุไว้ ตัวอย่างเช่น สำนักงานแพทย์สามารถใช้แบบฟอร์มแสดงบันทึกเพื่อดึงข้อมูลจาก Access. ได้อย่างรวดเร็ว ฐานข้อมูลเกี่ยวกับผู้ป่วยตามชื่อที่ป้อนและข้อมูลอื่น ๆ ที่ร้องขอ - เช่นการแพทย์ที่ผ่านมา เงื่อนไข. คุณสามารถสร้างฟอร์มแสดงเรกคอร์ดที่แสดงหลายเรคคอร์ดได้เช่นกัน ในกรณีของสำนักงานแพทย์ สามารถเลือกแสดงเงื่อนไขทางการแพทย์ที่ผ่านมาหลายรายการในการดึงฐานข้อมูลเดียว
