วิธีสร้าง PDF จากไฟล์ Word Pad
เครดิตรูปภาพ: PeopleImages/E+/GettyImages
หากคุณกำลังใช้ Microsoft Wordpad ซึ่งเป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความและเครื่องมือประมวลผลคำยอดนิยมของ Microsoft Windows บางครั้งอาจต้องใช้ มีประโยชน์ในการแปลงไฟล์ Wordpad เป็นรูปแบบ PDF เพื่อให้สามารถดูได้บนอุปกรณ์ต่างๆ มากขึ้นและตั้งใจยากขึ้น แก้ไข. ใน Windows เวอร์ชันล่าสุด คุณสามารถทำได้โดยการพิมพ์ไฟล์เป็น PDF ด้วยตัวแปลง PDF ในตัว คุณยังสามารถแปลงเอกสาร Word เป็น PDF หรือสร้างไฟล์ PDF จากไฟล์ทั่วไปอื่นๆ ได้อีกมากมาย
ทำความเข้าใจ Microsoft Wordpad
Microsoft Wordpad คือ a โปรแกรมแก้ไขข้อความพื้นฐานและโปรแกรมประมวลผลคำที่มาพร้อมกับ Microsoft Windows. มันไม่ได้ซับซ้อนเกือบเท่าโปรแกรมประมวลผลคำเรือธงของ Microsoft ที่เรียกว่า Microsoft Word หรือ คู่แข่งอย่าง Google Docs หรือ LibreOffice Writer แต่ก็ยังมีประโยชน์ในการแก้ไขและจัดรูปแบบง่ายๆ เอกสาร
วิดีโอประจำวันนี้
มันสามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบข้อความธรรมดา โดยไม่มีข้อมูลการจัดรูปแบบเกินการเว้นวรรค นอกจากนี้ยังรองรับรูปแบบไฟล์ขั้นสูงที่เรียกว่า รูปแบบ Rich Textหรือ RTF ที่ช่วยให้มีการจัดรูปแบบที่ซับซ้อนมากขึ้น เช่น แบบอักษรและขนาดข้อความต่างๆ สำหรับพื้นที่ต่างๆ ของเอกสาร
เครื่องมือประมวลผลคำอื่นๆ สามารถเปิดไฟล์ RTF และไฟล์ข้อความธรรมดาสามารถเปิดได้ด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความใดๆ หรือแม้แต่เว็บเบราว์เซอร์ อย่างไรก็ตาม การส่งไฟล์เหล่านี้ในรูปแบบ PDF ก็มีประโยชน์เช่นกัน ซึ่งสามารถดูได้ง่ายในเบราว์เซอร์ แสดงตัวอย่างเป็นไฟล์แนบในอีเมล และเปิดบนอุปกรณ์พกพา เช่น สมาร์ทโฟนและโปรแกรมอ่าน e-book
การใช้ไฟล์ PDF
PDF ย่อมาจาก "portable document file" ซึ่งเป็นไฟล์คอมพิวเตอร์มาตรฐานที่ Adobe พัฒนาขึ้น ทุกวันนี้ โปรแกรมจำนวนมากบนอุปกรณ์หลายประเภทสามารถป้อนและส่งออกไฟล์ PDF ได้
ข้อดีอย่างหนึ่งของไฟล์ PDF ก็คือพวกมัน แสดงเป็นหลักเหมือนกัน ในฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ทุกประเภท หมายความว่าคุณสามารถสร้าง PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณและส่ง ให้กับคนที่ใช้สมาร์ทโฟนโดยรู้ว่าพวกเขาจะเห็นไฟล์และรูปแบบเดียวกับคุณเป็นหลัก สร้าง. ไฟล์ประเภทอื่นๆ รวมถึงไฟล์โปรแกรมประมวลผลคำ เช่น ไฟล์ RTF หรือไฟล์ DOC และ DOCX ที่สร้างโดย Word อาจมีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้นในอุปกรณ์ต่างๆ ไฟล์ PDF สามารถพิมพ์ได้อย่างง่ายดาย และโดยทั่วไปจะมีลักษณะเหมือนกันในอุปกรณ์ ระบบปฏิบัติการ และเครื่องพิมพ์
ข้อดีอีกอย่างคือสามารถ เปิดโดยตรงในเว็บเบราว์เซอร์ที่ทันสมัยที่สุดซึ่งหมายความว่าไม่จำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์พิเศษในการเปิด นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์กับผู้ใช้ที่มีความซับซ้อนน้อยกว่าที่อาจมีปัญหาในการดาวน์โหลดไฟล์และเปิดไฟล์ในโปรแกรมนอกเบราว์เซอร์
การแปลง Wordpad เป็น PDF
หากคุณมีไฟล์ Wordpad ที่ต้องการเปลี่ยนเป็น PDF คุณสามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชัน Windows print to PDF คลิก "ไฟล์เมนู " ใน Wordpad แล้วเลือก "เปิด," จากนั้นไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF
เมื่อเปิดไฟล์แล้วให้ไปที่ "ไฟล์" เมนูอีกครั้งแล้วคลิก "พิมพ์." เลือก "Microsoft พิมพ์เป็น PDF" หรือตัวเลือกที่คล้ายกันเพื่อสร้างไฟล์ PDF จะมีให้ใส่ชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ที่จะเซฟไฟล์ PDF
เมื่อคุณพิมพ์ไฟล์แล้ว ให้เปิดไฟล์ด้วยโปรแกรมดู PDF ที่คุณเลือกเพื่อตรวจสอบว่าไฟล์นั้นดูเหมือนที่คุณต้องการก่อนที่จะส่งให้คนอื่น
คุณยังสามารถใช้เทคนิคเดียวกันนี้ใน Microsoft Word เพื่อแปลงไฟล์จาก Word เป็น PDF หรือพิมพ์ PDF จากซอฟต์แวร์อื่นๆ ส่วนใหญ่บน Windows ระบบปฏิบัติการที่ทันสมัยอื่นๆ เช่น Apple macOS ยังมีเครื่องมือแปลง PDF เพื่อช่วยคุณพิมพ์ไฟล์เป็น PDF
