รูปลักษณ์ที่ใช้งานง่ายของฟอร์ม Access ช่วยลดการจับกุมสำหรับผู้ใช้ใหม่
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ tetmc / iStock / Getty
กุญแจสำคัญในการรับรายงานที่ถูกต้องใน Access คือต้องตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่าข้อมูลถูกป้อนอย่างถูกต้อง บุคคลที่ไม่คุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซของ Access อาจรู้สึกหวาดกลัว ซึ่งอาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลและความไม่สอดคล้องกัน Access 2013 ช่วยให้คุณสร้างฟอร์มได้ คุณจึงสร้างฟอร์มป้อนข้อมูลแบบกำหนดเองที่ใช้งานง่าย ส่งผลให้มีข้อผิดพลาดน้อยลง การใช้เครื่องมือแบบฟอร์มทำให้การสร้างและใช้งานแบบฟอร์มของคุณเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็ว
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มการเข้าถึงและเปิดฐานข้อมูลของคุณ คลิกสองครั้งที่ตารางที่คุณต้องการใช้แบบฟอร์มในบานหน้าต่างนำทางเพื่อเลือก
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลือกแท็บ "สร้าง" และคลิก "แบบฟอร์ม" ในกลุ่มแบบฟอร์ม แบบฟอร์มพื้นฐานจะเปิดขึ้นในมุมมองเค้าโครง
ขั้นตอนที่ 3
ปรับขนาดกล่องข้อความโดยชี้ไปที่เส้นขอบหรือมุมของกล่องจนกว่าเคอร์เซอร์จะกลายเป็นลูกศรคู่ ลากกล่องข้อความให้มีขนาดที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 4
จัดเรียงแบบฟอร์มใหม่ตามต้องการโดยลากและวางฟิลด์และกล่องข้อความไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 5
ปรับแต่งรูปลักษณ์ของแบบฟอร์ม เลือกแท็บ "รูปแบบ" ใต้เครื่องมือเค้าโครงแบบฟอร์ม คลิกที่แบบฟอร์มที่ไม่มีฟิลด์หรือกล่องข้อความให้เลือก คลิก "เติมพื้นหลัง" ในส่วนแบบอักษรแล้วเลือกสีเพื่อใช้กับแบบฟอร์ม คุณยังสามารถแรเงาแต่ละฟิลด์หรือกล่องข้อความและเปลี่ยนแบบอักษรได้
ขั้นตอนที่ 6
บันทึกแบบฟอร์มโดยคลิกปุ่ม "บันทึก" เหนือแท็บไฟล์ หรือกด "Ctrl-S" แล้วป้อนชื่อสำหรับแบบฟอร์ม
เคล็ดลับ
เมื่อต้องการใช้ฟอร์ม ให้เปิดฐานข้อมูลและดับเบิลคลิกที่ฟอร์มในส่วนฟอร์มของบานหน้าต่างนำทาง
