แบบฟอร์มใน Microsoft Outlook จะถูกจัดเก็บในรูปแบบ OFT มีแบบฟอร์มมาตรฐานหลายแบบใน Outlook ซึ่งใช้สำหรับจัดรูปแบบอีเมล จัดเก็บรายชื่อติดต่อ และสร้างการนัดหมาย คุณยังสามารถสร้างแบบฟอร์มแบบกำหนดเองได้โดยใช้เครื่องมือแบบฟอร์ม แก้ไขแบบฟอร์มมาตรฐานหรือสร้างแบบฟอร์มใหม่ทั้งหมดเพื่อให้ลูกค้าของคุณสั่งชิ้นส่วนและวัสดุสิ้นเปลือง หรือตอบแบบสำรวจ
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Microsoft Outlook เลือก "เครื่องมือ" "แบบฟอร์ม" จากนั้นเลือก "ออกแบบแบบฟอร์ม" จากแถบเมนู
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลือก "ไลบรารีฟอร์มมาตรฐาน" จากช่องแบบเลื่อนลง "ดูใน" ในหน้าต่าง "ออกแบบแบบฟอร์ม" เลือกประเภทของแบบฟอร์มที่คุณต้องการสร้างจากบานหน้าต่างตรงกลาง
ขั้นตอนที่ 3
เน้นปุ่มและฟิลด์ที่คุณต้องการลบออกจากแบบฟอร์ม กดปุ่ม "ลบ" บนแป้นพิมพ์
ขั้นตอนที่ 4
เลือกฟิลด์ที่จะเพิ่มลงในแบบฟอร์มจาก "ตัวเลือกฟิลด์" คลิกค้างไว้ที่ปุ่มเมาส์ขวาบนชื่อฟิลด์ ลากฟิลด์ไปยังพื้นที่ของแบบฟอร์มที่จะแสดง ปล่อยปุ่มเมาส์
ขั้นตอนที่ 5
คลิกปุ่ม "ใหม่" ใน "ตัวเลือกฟิลด์" เพื่อสร้างฟิลด์ใหม่ พิมพ์ชื่อสำหรับฟิลด์ในกล่อง "ชื่อ" เลือกประเภทและรูปแบบจากช่อง "ประเภท" และ "รูปแบบ" ที่ขยายลงมา
ขั้นตอนที่ 6
คลิกที่ "กล่องเครื่องมือควบคุม" ในแถบเครื่องมือ เลือกและคลิกบนตัวควบคุมเพื่อเพิ่มลงในแบบฟอร์ม คลิกในแบบฟอร์มเพื่อเพิ่มตัวควบคุม
ขั้นตอนที่ 7
คลิกและลากฟิลด์และตัวควบคุมที่มีอยู่ไปยังตำแหน่งใหม่บนแบบฟอร์มหากต้องการ
ขั้นตอนที่ 8
คลิก "ไฟล์" และ "บันทึกเป็น" ในเมนู พิมพ์ชื่อไฟล์ในช่อง "ชื่อไฟล์" เลือก "เทมเพลต Outlook (*.oft) จากช่องแบบเลื่อนลง "บันทึกเป็นประเภท" คลิกปุ่ม "บันทึก"
