อัปโหลดสำเนาลายเซ็นของคุณเพื่อรวมไว้ในอีเมล
อีเมลอาจดูเป็นส่วนตัวน้อยกว่าจดหมายที่พิมพ์ออกมา และสาเหตุหนึ่งอาจเป็นเพราะโดยปกติแล้วจะไม่มีลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ ผู้ที่สมัครงานอาจรู้สึกหงุดหงิดกับการขาดความสามารถในการเซ็นชื่อด้วยมือบนปก จดหมายที่ส่งทางอีเมล เช่น หรือพนักงานขายอาจต้องการสื่อถึงความส่วนตัวด้วยจดหมายที่ส่งถึง ลูกค้า. คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือลงในอีเมลได้โดยดาวน์โหลดสำเนาลายเซ็นของคุณลงในคอมพิวเตอร์แล้วแทรกเป็นรูปภาพในข้อความอีเมล
ขั้นตอนที่ 1
เซ็นชื่อของคุณด้วยปากกาบนกระดาษเปล่าสีขาว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลายเซ็นของคุณปรากฏตามที่คุณต้องการในอีเมลที่คุณส่งออก
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
สแกนลายเซ็นลงในคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยเครื่องสแกน หากคุณไม่มีเครื่องสแกน ให้ถ่ายรูปลายเซ็นด้วยกล้องดิจิตอลและดาวน์โหลดรูปภาพลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
เปิดลายเซ็นที่สแกนหรืออัปโหลดในโปรแกรมแก้ไขรูปภาพหรือรูปภาพ เช่น Microsoft Paint ซึ่งรวมอยู่ใน Windows หรือ Microsoft Office Picture Manager ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office ห้องสวีท ครอบตัดไฟล์ให้เป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่มีเฉพาะลายเซ็นของคุณและขอบเล็กๆ ของพื้นที่สีขาวรอบๆ เพิ่มความคมชัดในภาพถ่ายเพื่อให้ลายเซ็นของคุณเป็นสีดำเข้มและพื้นหลังเป็นสีขาวบริสุทธิ์
ขั้นตอนที่ 4
ลดขนาดไฟล์ หากโปรแกรมแก้ไขของคุณรองรับ ดังนั้นลายเซ็นของคุณต้องมีขนาดไม่เกิน 300 พิกเซลเพื่อให้โหลดเร็วขึ้น บันทึกไฟล์นี้ลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณเป็นไฟล์ JPEG หรือ PNG
ขั้นตอนที่ 5
เปิดโปรแกรมอีเมลที่คุณใช้บนคอมพิวเตอร์ เช่น Outlook, Thunderbird หรือ Windows Live Mail แล้วเปิดหน้าต่างข้อความใหม่
ขั้นตอนที่ 6
เขียนข้อความ ที่ท้ายข้อความ ให้คลิกที่ปุ่ม "แทรกรูปภาพ" หรือรายการเมนู
ขั้นตอนที่ 7
เรียกดูฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ เลือกภาพลายเซ็นที่คุณสร้างและใส่ลงในข้อความ กดลูกศรลงหรือ "Enter" เพื่อข้ามไปยังบรรทัดถัดไปและพิมพ์ชื่อของคุณในบรรทัดใต้ลายเซ็นของคุณ
เคล็ดลับ
โปรแกรมอีเมลบนเว็บบางโปรแกรมอนุญาตให้คุณรวมโค้ด html ในลายเซ็นของคุณ หากคุณใช้โปรแกรมอีเมลเหล่านี้ ให้อัปโหลดภาพลายเซ็นของคุณไปยังเว็บไซต์ของคุณหรือบริการโฮสต์รูปภาพฟรี เช่น ImageShack และรับลิงก์โดยตรงไปยังรูปภาพ เมื่อต้องการรวมรูปภาพในข้อความ ให้เขียนข้อความใน HTML พิมพ์ลงในช่องและใส่ลิงก์โดยตรงไปยังรูปภาพระหว่างเครื่องหมายคำพูด