คุณจัดระเบียบรายงานได้โดยเพิ่มวันที่และเวลาในส่วนท้าย
เพิ่มรายละเอียดลงในฟอร์ม Access หรือรายงานด้วยส่วนท้าย หากคุณมีข้อมูลเฉพาะ เช่น สมการ วันที่หรือเวลาที่ไม่พอดีกับเนื้อหาของแบบฟอร์มหรือรายงาน คุณสามารถเพิ่มลงในส่วนท้ายได้ ส่วนท้ายปรากฏที่ด้านล่างของเรกคอร์ดหรือหน้า ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือก คุณสามารถปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของส่วนท้ายด้วยสี แบบอักษร และรูปภาพ นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มเครื่องมือ เช่น กล่องค้นหา กล่องคำสั่งผสม และไฮเปอร์ลิงก์ เพื่อเพิ่มฟอร์มหรือฟังก์ชันของรายงานของคุณ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดแบบฟอร์มหรือรายงานของคุณใน "มุมมองการออกแบบ" โดยคลิกขวาที่ชื่อใน "บานหน้าต่างการนำทาง" และเลือก "มุมมองการออกแบบ" ตรวจสอบให้แน่ใจว่า แบบฟอร์มที่คุณใช้โดยทั่วไปจะใช้ใน "มุมมองแบบฟอร์ม" ซึ่งต่างจาก "มุมมองแผ่นข้อมูล" แบบฟอร์มใด ๆ ที่ใช้ใน "มุมมองแผ่นข้อมูล" จะไม่แสดงส่วนหัวหรือ ส่วนท้าย
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
แทรกส่วนท้ายในหน้าของฟอร์มหรือส่วนของฟอร์ม คลิกขวาที่เนื้อหาของแบบฟอร์มแล้วเลือก "ส่วนหัว/ส่วนท้ายของหน้า" หรือ "ส่วนหัว/ส่วนท้ายของแบบฟอร์ม" จากตัวเลือกแบบฟอร์ม ส่วนท้ายของหน้าอาจเปลี่ยนแปลงได้ขึ้นอยู่กับเรกคอร์ดที่เลือก แต่ส่วนท้ายของฟอร์มจะยังคงเหมือนเดิมโดยไม่คำนึงถึงเรกคอร์ดที่เลือก
ขั้นตอนที่ 3
แทรกส่วนท้ายของหน้ารายงาน รายงาน หรือส่วนกลุ่ม คลิกขวาที่เนื้อหาของรายงานและเลือก "ส่วนหัว/ส่วนท้ายของหน้า" หรือ "ส่วนหัว/ส่วนท้ายของรายงาน" เพื่อเพิ่มส่วนท้ายให้กับส่วนใดส่วนหนึ่งเหล่านั้น หากรายงานของคุณถูกจัดระเบียบตามกลุ่ม ให้เพิ่มส่วนท้ายลงในฟิลด์ที่จัดกลุ่มโดยเลือก "พร้อมส่วนท้าย" จากตัวเลือก "กลุ่ม จัดเรียง และรวม" ที่ด้านล่างของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 4
เพิ่มข้อความ นิพจน์ และรูปภาพไปยังส่วนท้ายจากแท็บ "ออกแบบ" ของริบบอนที่ด้านบนของหน้า เปลี่ยนขนาดของส่วนท้ายด้วยการลากแถบควบคุมในแนวตั้ง บันทึกแบบฟอร์มหรือรายงานโดยคลิก "CTRL + S" บนแป้นพิมพ์ของคุณ
เคล็ดลับ
Access ยังมีทางลัดสำหรับสร้างส่วนหัวและส่วนท้าย และแทรกวันที่และเวลาในขั้นตอนเดียว เลือกแท็บ "ออกแบบ" ของริบบิ้นแล้วกดปุ่ม "วันที่และเวลา" ในส่วน "ส่วนหัว/ส่วนท้าย" เครื่องมือนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการเพิ่มการประทับเวลาลงในแบบฟอร์มหรือรายงานของคุณ
