วิธีพิมพ์สเปรดชีต Excel เป็นป้ายกำกับการส่งจดหมาย

เครดิตรูปภาพ: รูปภาพดาวพฤหัสบดี / รูปภาพ Pixland / Getty

เปิดไมโครซอฟเวิร์ด คลิกที่แท็บ "การส่งจดหมาย" และเลือก "เริ่มจดหมายเวียน" เลือก "ป้ายกำกับ"

เลือกผู้ผลิตป้ายกำกับจากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกหมายเลขผลิตภัณฑ์ของฉลากของคุณ คลิก "ตกลง"

คลิกที่ "เลือกผู้รับ" ในแท็บ "การส่งจดหมาย" เลือก "ใช้รายการที่มีอยู่" ไปที่สเปรดชีต Excel ที่มีข้อมูลสำหรับป้ายกำกับการส่งจดหมายของคุณ เลือกไฟล์และคลิกปุ่ม "เปิด"

เลือกเวิร์กชีตของสเปรดชีต Excel ของคุณที่มีข้อมูลการส่งจดหมาย ยกเลิกการเลือกช่อง "แถวแรกของข้อมูลมีส่วนหัวของคอลัมน์" หากเวิร์กชีตของคุณไม่มีส่วนหัว (ตัวอย่างของส่วนหัวคือส่วนหัวของชื่อ ควรอยู่ในแถวแรกของเวิร์กชีต ถ้าแถวแรกของสเปรดชีตเริ่มต้นด้วยชื่อ บุคคล หรือสถานที่จริง แสดงว่าคุณไม่มีส่วนหัว)

คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อดำเนินการต่อ คุณจะเห็นว่าป้ายกำกับทั้งหมดของคุณยกเว้นป้ายแรกแสดงวลี <>.

คลิกที่ "บล็อกที่อยู่" ในแท็บ "การส่งจดหมาย" คลิกที่ปุ่ม "จับคู่ฟิลด์" หากการแสดงตัวอย่างของคุณดูไม่ถูกต้อง จับคู่ชื่อช่องที่อยู่ทางด้านซ้ายกับช่องจากสเปรดชีต Excel ของคุณทางด้านขวา หากไม่มีรายการที่ตรงกันในสเปรดชีตของคุณ ให้เลือก "ไม่ตรงกัน" คลิก "ตกลง" ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าตัวอย่างช่องที่อยู่จะตรงกับป้ายกำกับของคุณ

คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อดำเนินการต่อ ป้ายกำกับแรกของคุณจะเขียนว่า <>. คลิกที่ "อัปเดตป้ายกำกับ" ในแท็บ "การส่งจดหมาย" คุณจะเห็นว่าป้ายกำกับที่เหลือของคุณตอนนี้มีวลี <><>.

คลิก "ดูตัวอย่างผลลัพธ์" ในแท็บ "การส่งจดหมาย" เพื่อดูว่าป้ายกำกับของคุณหน้าตาเป็นอย่างไร คลิกที่ "เสร็จสิ้นและรวม" ในแท็บ "การส่งจดหมาย" เลือก "พิมพ์เอกสาร" คลิก "ตกลง"

เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่สต็อคฉลากอย่างถูกต้อง คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อเริ่มพิมพ์ฉลากของคุณ