วิธีรับการแจ้งเตือนเมื่ออีเมลมาถึง

คุณไม่จำเป็นต้องทำให้ Outlook 2013 ขยายใหญ่สุดบนหน้าจอตลอดเวลาเพื่อดูว่าอีเมลใหม่มาถึงเมื่อใด ตราบใดที่โปรแกรมทำงานในพื้นหลัง คุณสามารถรับการแจ้งเตือนได้ทุกเมื่อเมื่อมีจดหมายใหม่มาถึง ในการตั้งค่าคุณลักษณะนี้ คุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่าของ Outlook

Outlook มีตัวเลือกการแจ้งเตือนหลายอย่างในส่วนจดหมายของหน้าต่างตัวเลือก Outlook หากต้องการเข้าถึงพื้นที่นี้ ให้คลิก "ไฟล์" เลือก "ตัวเลือก" จากนั้นเลือก "อีเมล" เลื่อนลงไปที่ส่วนการมาถึงของข้อความ คลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจากประเภท ของการแจ้งเตือนที่คุณต้องการ -- "เปิดเสียง" "เปลี่ยนตัวชี้เมาส์สั้นๆ" "แสดงซองจดหมายในแถบงาน" หรือ "แสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป" -- แล้วคลิก "ตกลง."

หากคุณตัดสินใจที่จะใช้เสียงแจ้งเตือน คุณสามารถเลือกหนึ่งเสียงที่ตรงกับความต้องการของคุณ ปิด Outlook ไปที่เมนู Start เลือก "Control Panel" คลิก "Hardware and Sound" คลิก "Sound" และเลือกแท็บ "Sounds" ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Sound Scheme แสดง "Windows Default" จากนั้นในกล่อง Program Events ให้ค้นหาและเลือก "New Mail การแจ้งเตือน" คุณสามารถเลือกเสียงที่มีอยู่ในเมนูเสียงหรือคลิก "เรียกดู" แล้วค้นหาและเลือกเสียงรูปแบบ WAV ไฟล์. เมื่อเสร็จแล้ว คลิก "ตกลง" และเปิด Outlook อีกครั้ง