วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Gmail

แม้ว่าผู้ให้บริการอีเมลหลายรายจะเสนอตัวเลือกให้คุณจัดเรียงข้อความลงในโฟลเดอร์ได้ แต่โดยปกติคุณต้องจำไว้ว่าคุณเก็บข้อความไว้ที่ใดเพื่อค้นหาเมื่อคุณต้องการ Gmail มีระบบองค์กรประเภทต่างๆ ที่คุณจัดเรียงและจัดเก็บอีเมลโดยใช้ป้ายกำกับคำอธิบายที่กำหนดเอง จากนั้นคุณสามารถค้นหาข้อความที่เก็บถาวรโดยใช้หมวดหมู่ที่เหมือนโฟลเดอร์บนแถบด้านข้างหรือติดป้ายกำกับคำสำคัญในกล่องค้นหา

เช่นเดียวกับโฟลเดอร์ คุณสามารถสร้างป้ายกำกับใหม่ก่อนต้องการและเมื่อคุณโต้ตอบกับอีเมล หากต้องการสร้างป้ายกำกับล่วงหน้า ให้คลิก "เพิ่มเติม" บนแถบด้านข้าง จากนั้น "สร้างป้ายกำกับใหม่" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบป้ายกำกับใหม่ ป้อนชื่อป้ายกำกับแล้วคลิก "สร้าง" หากคุณกำลังทำงานกับอีเมลที่มีอยู่ ให้คลิกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากข้อความในกล่องจดหมายหรือ เปิดอีเมล คลิกปุ่มป้ายกำกับ ซึ่งมีไอคอนป้ายกำกับ จากนั้นคลิก "สร้างใหม่" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบป้ายกำกับใหม่ กล่อง. เมื่อเขียนข้อความ ให้คลิกลูกศรลง ตัวเลือกเพิ่มเติม ที่มุมล่างขวาของหน้าต่างข้อความใหม่ เลือก "ป้ายกำกับ" จากนั้นเลือก "สร้างใหม่"

เมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างป้ายกำกับใหม่ในขณะที่ทำงานกับอีเมล Gmail จะนำป้ายกำกับนั้นไปใช้กับอีเมลโดยอัตโนมัติ Gmail ยังอนุญาตให้คุณใช้ป้ายกำกับที่มีอยู่แล้วตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไปผ่านเมนูป้ายกำกับ ความแตกต่างหลักระหว่างโฟลเดอร์แบบเดิมกับระบบป้ายกำกับของ Gmail คือการใช้ป้ายกำกับมากกว่าหนึ่งป้ายจะจัดเรียงอีเมลออกเป็นหลายหมวดหมู่ คุณสามารถใช้ป้ายกำกับแยกกันได้มากถึง 5,000 ป้าย หากต้องการใช้ป้ายกำกับที่มีอยู่แล้วกับอีเมล ให้เข้าถึงเมนูป้ายกำกับจากกล่องจดหมาย ข้อความที่เปิดอยู่ หรือ ข้อความใหม่ จากนั้นคลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจากชื่อป้ายกำกับที่มีอยู่อย่างน้อยหนึ่งชื่อ แล้วคลิก "นำมาใช้."