วิธีทำฉลากที่อยู่

ในเอกสาร Word เปล่า ให้เลือก การส่งจดหมาย แท็บแล้ว เริ่มการรวมจดหมาย ในกลุ่มเริ่มจดหมายเวียน เลือก ป้าย จากเมนูแบบเลื่อนลง

คำเตือน

ใน ตัวเลือกฉลาก โต้ตอบ เลือกตัวเลือกเหล่านี้:

• ข้อมูลเครื่องพิมพ์: คุณอาจเก็บไฟล์. การตั้งค่าเริ่มต้นที่นี่ เว้นแต่เครื่องพิมพ์ของคุณเป็นแบบป้อนต่อเนื่อง เครื่องพิมพ์มากกว่าเครื่องพิมพ์ที่พิมพ์แต่ละหน้าหรือคุณมี ถาดกระดาษหลายถาด
  
• ผู้จำหน่ายฉลาก: เลือกผู้ขายจากป้ายกำกับ กล่องแบบเลื่อนลงของผู้ขาย แล้วเลือกหมายเลขผลิตภัณฑ์ของผู้ขายนั้น เช่น "5160 Easy Peel Address Labels" ซึ่งเป็นเรื่องปกติ สินค้าเอเวอรี่.
  

หากผลิตภัณฑ์ของคุณไม่อยู่ในรายการดรอปดาวน์หมายเลขผลิตภัณฑ์ ให้เลือกผลิตภัณฑ์ที่คุณคิดว่าคล้ายคลึงกัน จากนั้นคลิกอย่างใดอย่างหนึ่ง รายละเอียด หรือ นิว ลาเบl เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถ ปรับแต่ง ขนาดหน้า ระยะขอบ ขนาดฉลาก และอื่นๆ

คลิก ตกลง เพื่อตั้งค่าป้ายกำกับของคุณแล้ว ตกลง อีกครั้งที่พร้อมท์เตือนคุณว่าเนื้อหาใด ๆ ของเอกสารจะถูกยกเลิก

คุณอาจไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในเอกสารของคุณ ณ จุดนี้ แต่ Word ได้สร้างตารางเพื่อกำหนดป้ายชื่อของคุณ หากต้องการดูเส้นที่กำหนดป้ายกำกับ ให้เลือก เค้าโครง แท็บ และเลือก ดูเส้นตาราง จากกลุ่มตาราง

ก่อนใช้ Word เพื่อตั้งค่าจดหมายเวียน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ที่มีที่อยู่ของคุณมีข้อมูลที่คุณต้องการ

ตัวอย่างเช่น ถ้าที่อยู่ของคุณอยู่ใน Excel ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสาร Excel ของคุณมีคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่อยู่ครบถ้วน

หากที่อยู่ของคุณคือ ใน Outlookให้ตรวจสอบข้อมูลติดต่อของคุณเพื่อให้แน่ใจว่ามีลักษณะตามที่คุณคาดหวัง

เลือก เลือกผู้รับ จากกลุ่มเริ่มจดหมายเวียนบนแท็บการส่งจดหมาย ที่นี่ เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง:

• พิมพ์รายการใหม่: ใช้ตัวเลือกนี้หากคุณไม่มีแหล่งข้อมูลและคุณวางแผนที่จะดำเนินการด้วยตนเอง ป้อนชื่อและที่อยู่ในจดหมายเวียน
  
• ใช้รายการที่มีอยู่: เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณมี ไฟล์ที่มีชื่อและที่อยู่ นี่อาจเป็น Excel หรือ. เข้าถึงไฟล์ หรือคุณสามารถใช้ไฟล์ข้อมูลประเภทอื่น เช่น ไฟล์. ไฟล์ HTML หรือ Word ที่มีตารางเดียว หรือไฟล์ข้อความใดๆ ที่มี ช่องที่คั่นด้วยแท็บ เครื่องหมายจุลภาค หรืออักขระอื่นๆ
  
• เลือกจากรายชื่อติดต่อใน Outlook: ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณ เพื่อเลือกผู้ติดต่อเฉพาะจากผู้ติดต่อ Outlook ของคุณ
  

เคล็ดลับ

Word ไม่ได้กำหนดลักษณะการออกแบบป้ายชื่อของคุณโดยอัตโนมัติ ดังนั้นขั้นตอนต่อไปคือการสร้างพื้นที่ที่สำรองไว้เพื่อกำหนดที่อยู่ที่ควรปรากฏบนป้ายชื่อแต่ละป้าย แม้ว่าคุณสามารถเลือกฟิลด์แต่ละฟิลด์ได้ เช่น ชื่อ ที่อยู่ และเมืองที่จะแสดงบนป้ายชื่อของคุณ Word มีบล็อกที่อยู่พื้นฐานที่มีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับที่อยู่

เลือก บล็อกที่อยู่ ในกลุ่ม เขียนและแทรกฟิลด์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แทรกช่องที่อยู่ ที่นี่ ปรับแต่งวิธีการแสดงที่อยู่ เช่น รูปแบบของชื่อผู้รับ และกำหนดว่าจะใส่ชื่อบริษัทหรือไม่

เคล็ดลับ

ในการปรับแต่งฟอนต์ที่ใช้สำหรับข้อความที่อยู่ -- ถ้าฟอนต์ Normal ที่เป็นค่าเริ่มต้นของ Word แสดงได้ไม่ดี เช่น -- ให้เลือกฟิลด์ <

ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะต้องลดระยะห่างระหว่างบรรทัดเมื่อคุณพิมพ์ป้ายที่อยู่ เปิดกล่องโต้ตอบย่อหน้าโดยคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงแล้วปรับระยะห่างใน ระยะห่าง ส่วน.

เมื่อตั้งค่าการจัดรูปแบบฉลากและช่องแล้ว ให้คลิก อัพเดทฉลาก จากกลุ่ม เขียนและแทรกฟิลด์ สิ่งนี้เผยแพร่ <> ฟิลด์สำหรับป้ายกำกับทั้งหมดบนแผ่นงาน

เลือก ดูตัวอย่างผลลัพธ์ จากกลุ่มดูตัวอย่างผลลัพธ์ภายใต้แท็บการส่งจดหมาย ใช้ขวาและซ้าย ลูกศร เพื่อดูหน้าเพิ่มเติม หากข้อความต้องมีการจัดรูปแบบเพิ่มเติม ให้คลิก ดูตัวอย่างผล อีกครั้งเพื่อปิดใช้งานการแสดงตัวอย่างแล้วฟอร์แมตใหม่ตามความจำเป็น

เลือก เสร็จสิ้นและผสาน ในกลุ่ม Finish เพื่อทำจดหมายเวียนให้สมบูรณ์และพิมพ์ป้ายผนึก