Vad betyder det att motivera ett dokument i Microsoft Word?

Justering av text i Word justerar mellanrummen mellan orden så att texten justeras i förhållande till en kolumn. Höger- och vänsterjusterad text bildar en rak vertikal linje vid höger- respektive vänstermarginalen. Den omotiverade sidan av texten kallas "raggad" på grund av dess ojämna utseende. Helt justerad text justeras till både vänster och höger, och centerjusterad text centrerar varje rad, vilket gör att båda marginalerna blir trasiga.

De flesta europeiska språk, inklusive engelska, använder vanligtvis vänsterjusterad text, och vänsterjusteringen är standardstilen på webben. Word justerar som standard till vänster, men om en inställning har ändrats, återställ vänsterjustering genom att placera markören i början av texten du vill justera, och klicka och dra sedan höger musknapp över blocket av text. Släpp musen och lämna texten markerad. På fliken "Hem"-fliken "Stycke" i bandet klickar du på ikonen för vänsterjustera, som innehåller en bild av textrader justerade till vänster och trasiga till höger.

Högerjusterad text är gemensam för arabisk och hebreisk text. På engelska används ibland rätt motivering i tabeller och för att särskilja speciell text, som en författares namn efter ett direkt citat. För att justera text längs den högra marginalen, lämna texten trasig på vänster sida, upprepa processen för vänsterjusterande text, men tryck istället på högerjusteringsikonen.

I tryckta källor som använder kolumnär text, såsom tidningar och tidskrifter, är fullständig motivering vanligt. Men för att motivera båda sidor av text i en kolumn måste du ofta avstava ord eller justera avståndet mellan orden, vilket resulterar i ojämna mellanrum mellan orden. Centrumjusterad text är vanlig på titelsidor för forskningsartiklar, kapiteltitlar och andra rubriker. Men i vanlig text, undvik centrerade linjer om möjligt, eftersom de är svåra för ögat att följa, vilket gör läsningen långsammare. För att helt justera eller centrera text, markera den med musen, klicka på "Hem", "Paragraf" och sedan på ikonen som visar linjer som är jämna på båda marginalerna respektive centrerade.

Om du ofta använder en justeringsstil, till exempel helt justerad text för kolumner, ställ in en standardstil för att göra det lättare att byta till det här alternativet när du behöver. Skriv in den text du vill ha, markera den, justera den efter önskemål och högerklicka sedan på texten med musen medan texten fortfarande är markerad. Rulla ned till "Stilar" på popup-menyn och välj sedan "Spara urval som en ny snabbstil." Skriv in ett namn för stil, till exempel "Fullständigt justerad text" och klicka på "OK". Den nya stilen kommer att dyka upp i "Hem"-flikens "Styler"-meny på band.