Om du justerar texten i ett stycke justeras texten med både vänster- och högermarginalen. Som standard behåller Word 2013 det ursprungliga teckenavståndet i ord men justerar avståndet mellan orden för att ge den rättfärdiga effekten. Detta beteende kan skapa fula floder av vitt utrymme som rinner genom stycket. Denna effekt är mer uppenbar med smala styckebredder, till exempel med kolumner, eftersom det finns mindre bredd för att fördela ordavstånd. Word erbjuder några justeringar som minimerar denna effekt för att ge ditt dokument ett polerat utseende.
Steg 1
Välj texten du vill ändra. För att tillämpa ändringar på ett helt dokument, tryck "Ctrl-A". För att markera ett enstaka stycke, trippelklicka på valfritt ord i stycket.
Dagens video
Steg 2
Klicka på fliken "Sidlayout", välj "Avstavning" i gruppen Utskriftsformat och välj sedan "Auto" för att automatiskt lägga till bindestreck till den markerade texten. Detta gör att långa ord kan radbrytas till nästa rad med ett bindestreck istället för att trycka ner hela ordet och skapa ytterligare tomt utrymme. Alternativt, välj "Manuell" för att godkänna Words avstavningsförslag i en dialogruta.
Steg 3
Klicka på fliken "Hem" och välj sedan knappen "Distribuerad" i styckegruppen. Alternativt, tryck på "Ctrl-Skift-J." Detta gäller en full justeringseffekt som jämnt fördelar mellanslag i både ord och tecken.
Steg 4
Klicka på den nedre högra pilen i Hem-flikens Teckensnittsgrupp eller tryck på "Ctrl-D" för att öppna dialogrutan Teckensnitt. Välj fliken "Avancerat".
Steg 5
Klicka på rullgardinsmenyn "Spacing" följt av "Condensed" för att komprimera tecken. Detta tillåter mer text på en rad, så tomma utrymmen minimeras. Justera mängden komprimering genom att ange små värden i det medföljande värdet; Att lägga in stora värden kommer att skapa nästan oläslig text. Klicka på "OK" för att tillämpa ditt val.
Dricks
På samma sätt som att komprimera text kan du också minska alternativet Skala på fliken Avancerat i dialogrutan Teckensnitt för att komprimera ord. Skillnaden är bredden på tecknen som ändras, snarare än utrymmet mellan tecknen. Resultatet är dock liknande genom att det gör att fler ord får plats på en rad för att minska blanksteg.
