Sharon Koss
Det snabbaste sättet att lära sig om Microsoft Office Suite är att lära känna ikonerna. Många av ikonerna är desamma från program till program. Ikoner är de små bilderna som representerar en funktion. För att använda dem är allt du gör att klicka på dem. Till exempel, genom att klicka på skrivarikonen skrivs ditt dokument ut automatiskt.
När du är bekant med flera av ikonerna kommer du att kunna använda dem i alla Microsoft Office Suite-program som; Word, Excel, PowerPoint, Publisher och andra.
Dagens video
Andra mjukvarutillverkare använder ikoner som liknar Microsoft Office-ikoner. Det betyder att du automatiskt vet hur du använder de grundläggande funktionerna, oavsett vilken programvara du använder. Många av ikonerna du behöver finns i standardverktygsfältet i Microsoft Office Suite-program. För att se syftet med varje ikon, skjut musen ovanpå dem. Det här är ikonerna du bör lära dig först.
Steg 1
Öppna ett nytt tomt dokument
Öppna New Blank. Klicka på henne för att öppna en ny tom mall (dokument), du börjar alltid med mallen "Normal". Detta är en automatisk process och ett nytt tomt dokument öppnas alltid när du startar Microsoft Word.
Steg 2
Öppna ett aktuellt dokument
Öppna befintligt dokument. Klicka här för att öppna ett befintligt dokument. Denna ikon kommer att användas mer än ikonen Nytt tomt dokument.
Steg 3
Spara dokumentet
Spara. Detta är en av de viktigaste ikonerna någonsin. Nya datoranvändare sparar inte sina dokument tillräckligt ofta. Det är för lång tid att vänta tills dokumentet är klart. Spara dokumentet med några minuters mellanrum eller efter 25-30 nya ord. Du kan inte överspara ett dokument, men du kan underspara. När datorn sparar skriver den över den tidigare informationen och lägger till de nya orden och grafiken. Var säker, SPARA mycket!
Steg 4
Skriv ut dokumentet
Skriva ut. Klicka här för att skriva ut ditt dokument.
Steg 5
Förhandsgranska dokumentet före utskrift
Förhandsgranskning. Visar dig en bild av dokumentet du arbetar med innan du skriver ut. Detta är ett mycket användbart verktyg för att leta efter formateringsfel.
Steg 6
Kontrollera stavning och grammatik
Stavning och grammatik. Den här ikonen kontrollerar ditt dokument för grundläggande stavnings- och grammatikfel. Det här är början på att korrekturläsa ditt dokument.
Steg 7
Klipp ut eller ta bort och bild eller text
Skära. Saxen klipper eller tar bort ord och bilder från ditt dokument. Klipp ut används vanligtvis tillsammans med funktionen Klistra in.
Steg 8
Kopiera vald text eller grafik
Kopiera. Ikonen Kopiera kopierar information eller bilder och placerar dem på Urklipp (en tillfällig lagringsplats). När du har kopierat informationen flyttar du insättningspunkten till den nya platsen och klickar sedan på Klistra in.
Steg 9
Tidigare text eller bild som kopierades till Urklipp
Klistra. Klistra in-ikonen fungerar med funktionerna Kopiera och Klipp ut, den placerar en kopia av information eller bilder som du just har kopierat eller klippt ut på en ny plats. Välj objektet du ska flytta, klicka på antingen Kopiera eller Klipp ut, flytta till den nya platsen och klicka sedan på Klistra in.
Steg 10
Klistra in text eller grafik
Ångra. Ångra är en av de mest använda ikonerna genom tiderna. Genom att klicka på Ångra tar du bort den senaste ändringen du gjorde i ditt dokument.
Steg 11
Ta tillbaka något som togs bort
Göra om. Gör om är motsatsen till Ångra. Om du bara klickade på knappen Ångra och sedan bestämmer dig för att du vill ha den informationen, klicka på Gör om för att få tillbaka den.
Saker du behöver
Microsoft Office Suite
Dator
6 timmar
Objekt att skriva
Dricks
Börja med Microsoft Word först och studera ikonerna. Ikoner liknar de flesta andra program, Lotus 123, Open Office, WordPerfect och mer, när du väl förstår deras funktioner i Word kan samma information överföras till program
