Håll en ren och tydlig e-postinkorg genom att ta bort gamla e-postmeddelanden ofta.
Att hålla en ren e-postkorg kan vara en värdefull tidsbesparing. E-post har en vana att hopa sig, särskilt om du är borta från datorn i några dagar. Lyckligtvis är det en snabb process att ta bort flera e-postmeddelanden. Alla e-postprogram och tjänster tillhandahåller medel för massradering av objekt.
Steg 1
Använd kryssrutorna i din webbe-postklient. Om du använder en webbaserad e-postklient som Google Gmail eller Microsoft Hotmail kommer din inkorg att ha en kryssruta bredvid varje e-postmeddelande, läst eller oläst. Klicka på kryssrutan bredvid varje e-postmeddelande du vill ta bort och klicka sedan på knappen "Ta bort".
Dagens video
Steg 2
Använd kortkommandon för att radera flera e-postmeddelanden om du använder e-postprogram som Microsoft Outlook Express eller Mozilla Thunderbird. Klicka på ett e-postmeddelande som du vill ta bort, håll sedan ned "Ctrl"-tangenten och klicka på ytterligare e-postmeddelanden du vill välja. Varje e-postmeddelande som valts kommer att skuggas. Klicka på "Ta bort"-knappen så raderas alla valda e-postmeddelanden. Om du har ett block med e-postmeddelanden som du vill radera, klicka på det första e-postmeddelandet i blocket du vill ta bort och håll sedan ned "Skift"-tangenten på det sista e-postmeddelandet du vill ta bort. Alla e-postmeddelanden mellan de två kommer att väljas för radering.
Steg 3
Rensa ut mappen Borttagna objekt i din e-post. Oavsett om du använder webbaserad e-post eller mjukvarubaserad e-post, när du raderar ett e-postmeddelande hamnar det i en mapp som heter "Borttagna objekt" eller möjligen "Papperskorgen" eller "Återvinn". Detta är en säkerhetsåtgärd ifall du raderar ett objekt genom olycka. Objekt i den här mappen är ännu inte borta och tar fortfarande upp plats. Klicka på knappen "Rensa borttagna objekt" för att permanent ta bort objekten i mappen.
Dricks
Dubbelkolla e-postmeddelanden i mappen Borttagna objekt; när du väl rensar det är de borta för alltid. Rengör mappen Borttagna objekt regelbundet för att hålla din e-post responsiv och krånglig.
Varning
Förvara inte e-postobjekt i mappen Borttagna objekt. Använd andra mappar för e-postmeddelanden som du vill hänvisa tillbaka till.
