När du e-postar ett Word-dokument direkt från Microsoft Word, skickas det som ett bifogat dokument. Ett bifogat dokument är en separat fil som uppmanar dig att öppna eller spara filen för att se dess innehåll. Med ökningen av virus kan du bli ombedd att inkludera ett Word-dokument i brödtexten i din e-post. Genom att göra det kan läsarna se innehållet i ditt dokument utan Microsoft Word.
Använder Microsoft Outlook
Steg 1
Klicka på "Ny"-knappen i Outlook 2007 för att skriva ett meddelande.
Dagens video
Steg 2
Välj fliken "Infoga" från menyfliksområdet och välj "Bifoga fil". Dialogrutan "Infoga fil" öppnas.
Steg 3
Välj filen du vill lägga till.
Steg 4
Expandera "Infoga" och den nedre högra delen av dialogrutan. Välj sedan "Infoga som text."
Använda andra e-postprogram
Steg 1
Starta Word 2007 och öppna Word-dokumentet du vill skicka.
Steg 2
Tryck på "Ctrl+A" för att markera hela dokumentet. Högerklicka sedan och välj "Kopiera" från popup-listan.
Steg 3
Minimera Word och öppna e-postprogrammet du vill använda.
Steg 4
Skriv ett nytt meddelande som vanligt, lägg till mottagarens namn i fältet "Till" och en ämnesrad.
Steg 5
Placera markören i meddelandetexten i din e-post. Välj sedan "Redigera" och "Klistra in" från verktygsfältet eller tryck på "Ctrl+V" för att klistra in dokumentet direkt i e-postmeddelandet.
