Istället för att rusa ut till den stationära butiken, skapa dina egna skräddarsydda inbjudningar till alla kommande evenemang med hjälp av Microsoft Word 2013 och din hemmaskrivare. För formella evenemang, överväg att använda ett högkvalitativt, tjockt papper eller kartong. Vanligt skrivpapper känns oftast lite tunt när det används som inbjudan.
Steg 1: Ställ in sidstorlek och marginaler
Öppna ett nytt tomt Word-dokument. Klicka på Sidlayout fliken, sedan Storlek ikonen och välj sedan Fler sidstorlekar längst ned i rullgardinsmenyn.
Dagens video
Öppna menyn Utskriftsformat.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Specificera Bredd och Höjd för inbjudningarna i tum så att de passar dina kuvert. Kom ihåg att göra dem lite mindre än kuvertet så att de får plats inuti. I vårt exempel använder vi en bredd på 5,5 tum och en höjd på 4,25 tum, som kan skrivas ut i omgångar om fyra på standardkort i Letter-storlek.
Ställ in en anpassad sidstorlek för inbjudan baserat på dina behov.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Klicka på Marginaler fliken i fönstret Utskriftsformat och ange en marginalstorlek. En 0,5-tums marginal runt alla fyra sidorna borde vara bra för de flesta hemskrivare. Behåll Ränna inställning på noll.
Minska alla fyra marginalerna.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Steg 2: Lägg till texten
Skriv texten på det sätt som är mest meningsfullt för din inbjudan. Om du inte använder texteffekter kan du bara skriva in orden som du skulle skriva en bokstav. Om du vill använda effekter på texten, använd textrutor eller Word Art istället. I vårt exempel använder vi Word Art för titeln så att vi kan lägga till en reflektionseffekt till den.
Word Art-ikonen finns till höger om textrutaikonen.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
För att infoga en textruta, klicka på Föra in fliken och klicka på Textruta ikon. För att infoga Word Art, klicka på den mindre Ordkonst ikon. Välj en stil och dra sedan markören från den vänstra kanten till den högra kanten av sidan.
För att lägga till effekter i en textruta eller Word Art-ruta, klicka på Ritverktygsformat fliken medan rutan är markerad och klicka på den lilla Pil bredvid Word Art Styles. Expandera menyalternativen som visas till höger för att lägga till effekter som en Skugga, Reflexion. eller Glöd.
En halvtransparent reflektion läggs till denna inbjudningstitel.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Markera texten och klicka på Hem fliken för att ändra teckensnitt, teckenstorlek och justering. Välj typsnitt som passar till evenemanget. Teckensnittet Broadway, till exempel, passar bra med ett underhållningsevenemang, men skulle inte fungera bra för en typisk bröllopsinbjudan.
För öppningen av en hemmabio fungerar typsnittet Broadway bra.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Word korrigerar inte automatiskt för marginaler för textrutor, så du måste se till att bokstäverna inte överskrider marginalerna genom att ändra storlek på rutans högra och vänstra sida.
Steg 3: Lägg till en kantlinje
Klicka på Design fliken och välj Sidkanter ikon. En sidkant är inte alltid nödvändig, men den kan förbättra den övergripande designen.
Ikonen Sidkanter finns under fliken Design.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Välj en kantstil som passar evenemangets karaktär. En tunn linje fungerar bra för formella inbjudningar. För en rolig händelse, som ett barns födelsedagskalas, prova att använda ett av Words många konstkantalternativ. I vårt exempel använder vi en filmkant för att knyta till en hemmabioöppning.
Lägg till en rolig konstkant för en kausal händelseinbjudan.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Steg 4: Lägg till linjer eller bilder
Välj Föra in menyn för att infoga linjer, former eller bilder till inbjudan. För att lägga till en rad under en nyckelfras, till exempel, välj Linje alternativ från Former ikon. Håll ned skifttangenten medan du drar markören för att hålla linjen perfekt horisontell eller vertikal.
En tunn stiftrand läggs till denna inbjudan.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
För en inbjudan till en födelsedagsfest kan en bild på födelsedagspojken eller flickan från din dator, eller onlinebilder av ballonger eller tårtor fungera bra. Små bilder kan vara infogas i texten, eller används som en bakgrundsbild. För att ändra utseendet på en linje, form eller bild, klicka på Bildverktygsformat flik.
Steg 5: Skriv ut inbjudningarna
Innan du skriver ut inbjudan, korrekturläs den. Se till att alla detaljer är listade, inklusive:
- händelsens namn eller beskrivning.
- datum och tid.
- OSA, om det behövs för att planera evenemanget.
- händelseadressen, om den inte är uppenbar.
För att skriva ut mer än en inbjudan på en enda sida, skapa så många kopior som du behöver för varje sida. För att göra detta snabbt, tryck Ctrl-A och Ctrl-C för att välja allt på sidan. Placera markören längst ner på sidan och tryck Ctrl-V att klistra in så många kopior som du behöver.
Här har vi kopierat fyra sidor för att skriva ut på ett enda pappersark.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Klicka på Fil fliken och klicka Skriva ut. För att skriva ut fyra kopior på varje sida, klicka på 4 sidor per ark alternativet under sektionen Sidor. Välj antalet Kopior du behöver och klicka på Skriva ut knapp.
Varje sida innehåller fyra av våra inbjudningar
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Dricks
Om du öppnar inbjudningsfilen DOCX efter att ha sparat den, se till att du använder Utskriftslayout visa, tillgänglig under fliken Visa. Om Word använder webblayoutvyn som standard, försvinner formateringen och sidkanten kommer inte att vara synlig.
