Om du inte har använt Microsofts Outlook-kalender tidigare, går du miste om ett bra verktyg. Medan många använder Microsoft Outlook för att samla in, visa och skicka sina e-postmeddelanden, finns det mycket mer att göra med denna programvara. Kalenderfunktionen är otroligt användbar. Se det som din elektroniska sekreterare. Så här använder du det.
Steg 1
Öppna din Microsoft Outlook och klicka på fliken märkt "Kalender". Det finns olika vyer du väljer. De olika vyerna är dag, arbetsvecka, vecka och månad. Använd den vy som är lättare för dig. I instruktionssyfte kommer vi att använda månadsvyn.
Dagens video
Steg 2
Klicka på månadsvyn och dubbelklicka på en dag för att lägga till ett möte eller en händelse. Skriv i ämnesrutan en titel som representerar ditt möte. Skriv in platsen om du vill men det är inte nödvändigt.
Steg 3
Avmarkera rutan som är märkt "Heldagshändelse". Detta gör att du kan klicka på den exakta tidpunkten för mötet i din Microsoft Outlook-kalender.
Steg 4
Avmarkera rutan märkt "Påminnelse". Detta gör att du kan tala om för Outlook-kalendern när du ska påminna dig om det här mötet. Varje gång du öppnar Outlook Express dyker en ruta upp med dina påminnelser.
Steg 5
Klicka på "Återkommande" när du ställer in en händelse i din kalender. Detta är en fantastisk funktion och sparar så mycket tid. Om du behöver schemalägga en händelse som återkommer är det så här du kan berätta för Outlook Express att du vill att det ska listas på det sättet. Det kan listas som en daglig, veckovis, varannan vecka, månatlig eller årlig upprepning. Detta är praktiskt även för födelsedagar och årsdagar.
Steg 6
Klicka på "Spara och stäng" för att spara din händelse i din Outlook-kalender. Schemalägg ett annat möte eller en händelse i din Outlook-kalender för en annan dag eller samma dag.
Dricks
Öppna din Microsoft Outlook dagligen. Detta är nyckeln till att aldrig glömma ett möte. Välj en etikett för ditt möte. Det är en färg du väljer för varje typ av möte. Denna finns till höger när du ställer in ett evenemang.
