Många professionella presentatörer har gått över till att använda PowerPoint i stället för traditionella whiteboards eller svarta tavlor.
PowerPoint är en del av Microsofts "Office Suite". Det används ofta på en mängd olika sätt av företag, utbildning och statligt anställda att tillhandahålla ett datoriserat "bildspel" för att förbättra en presentation. PowerPoint kan användas för att rikta uppmärksamheten mot en disposition av presentationen, eller för att visa grafer och bilder, eller för att fokusera publiken på viktiga punkter.
Hur PowerPoint fungerar
Även om den är helt digital fungerar utdata i Powerpoint som traditionella bilder, vilket gör att presentatören kan visa information på en skärm. Bilderna kan innehålla ord, bilder, grafer eller till och med filmer. De kan organiseras för att flöda från en punkt till nästa eller för att visa nyckelinformation vid lämpliga tidpunkter.
Dagens video
PowerPoint som en disposition
Före digitala presentationer var det vanligt att presentatörer använde anteckningskort eller en disposition för att organisera en presentation. PowerPoint gör det möjligt för presentatörer att visa de viktigaste punkterna som de pratar om medan de håller presentationen. Detta håller inte bara presentatören på rätt spår, utan håller publiken fokuserad på punkten som diskuteras.
PowerPoint tillåter användare att inkludera bilder – bilder, filmer eller grafer – i presentationerna de gör. Om man diskuterar hur en viss marknadsföringskampanj gynnat ett företag, kan presentatören välja att visa en graf som visar ökad försäljning efter genomförandet av kampanjen. Fotografier, videoklipp och ljudklipp kan också infogas för att skapa en mer engagerande presentation.
Klagomål om PowerPoint
Många affärsmän har klagat på att presentatörer har kommit att förlita sig för mycket på PowerPoint, ofta skapa bilder som innehåller hela presentationen och sedan bara läsa varje bild. Genom att använda PowerPoint som presentation snarare än ett hjälpmedel för presentationen tenderar presentatören att tappa publikens uppmärksamhet. Andra vanliga klagomål är distraherande bakgrunder, överdriven formulering på varje bild, för många bilder och överanvändning av animationer.
Tips för effektiv användning av PowerPoint
Använd kontrasterande färger i diabildsdesignen, minimera antalet diabilder, gå lätt på animeringsfunktionerna och se till att typsnittet är tillräckligt stort för att kunna läsas på en projektorduk. Engagera publiken – söv dem inte.
