Automatisk återställning är en nyckelfunktion i Microsoft Word, som gör att du kan hämta dokument om ditt system kraschar.
Varje datoranvändare har upplevt den olyckliga och frustrerande omständigheten att förlora en fil de har arbetat med under en datorkrasch eller strömavbrott. Om du använder Microsoft Word, men det finns en mycket bekväm funktion som gör att du kan minimera förlusten av data under en krasch. Automatisk återställning gör det möjligt för Word att regelbundet spara din fil medan du arbetar med den så att du kan återställa den vid ett senare tillfälle.
Ställa in automatisk återställning
Steg 1
Öppna "Verktyg" från det övre verktygsfältet.
Dagens video
Steg 2
Klicka på "Alternativ" och öppna fliken "Spara".
Steg 3
Välj "Spara autoåterställningsinformation var ## minut." Välj hur länge du vill att ditt system ska vänta innan det sparar informationen i ditt dokument för återställning. Ju mindre intervallet är mellan sparningarna, desto mer belastande blir det för ditt system. Detta kan dock spara tid om ditt system kraschar.
Användare av Word 2010 behöver inte ställa in den här funktionen, eftersom den är en standardinställning med det här programmet.
Ställa in en plats för automatisk återställningsfiler
Steg 1
Öppna menyn "Verktyg" och välj "Alternativ".
Steg 2
Klicka på fliken "Filplats".
För Word 2007, klicka på Microsoft Office-knappen och öppna "Word-alternativ". Klicka på "Avancerat" och i den högra rutan, öppna "Filplatser" i avsnittet "Allmänt".
Steg 3
Välj "AutoRecover Files" från rutan "File Types". Klicka sedan på knappen "Ändra".
Steg 4
Välj ett namn för mappen som du vill spara dina automatiska återställningsfiler i och ange namnet. Om du vill ha en ny mapp, klicka på "Skapa ny mapp" och klicka sedan på "OK". Autoåterställningsfiler sparas som -document-.asd, där -document- är ditt dokuments namn.
Öppna automatiska återställningsfiler (Word 2002 och 2007)
Steg 1
Starta Word, som automatiskt söker efter alla .asd Auto Recover-filer. När den hittar en kommer den att ändra tillägget till .wbk. Word kommer också att öppna alla "Auto Recover"-filer.
Steg 2
Stäng filen "Auto Recover" om du vill kassera den. Efter att ha stängt filen kommer .asd-filen att raderas för att spara hårddiskutrymme.
Steg 3
Byt namn på "Auto Recover"-filen som du vill när du sparar filen. När det väl har sparats som ett vanligt Word-dokument kommer systemet att radera .asd-filen för att spara diskutrymme.
Öppna automatiska återställningsfiler (Word 2010)
Steg 1
Klicka på "Arkiv" i det övre verktygsfältet och välj "Senaste" i rullgardinsmenyn.
Steg 2
Klicka på "Återställ osparade dokument" längst ned i fönstret.
Steg 3
Klicka på "Spara som" i det övre fönstret som varnar dig om att dokumentet är en utkastversion för att undvika att det raderas automatiskt efter fyra dagar. Välj vilket namn och var du vill spara ditt dokument.
Varning
"Autoåterställning" är inte en ersättning för kommandot "Spara", som bör göras med jämna mellanrum när du arbetar med ditt projekt. "Autoåterställning" kommer inte att spara ditt arbete under en schemalagd utloggning eller avstängning.
