Hur gör jag en gästbokssida i Microsoft Word?

Traditionella sammankomster som återföreningar och bröllopsmottagningar använder sig av gästböcker för att registrera vem som deltog i evenemanget. Genom att använda gratis onlinemallar från Microsoft Office eller andra gratis mallkällor är det enkelt att skapa en anpassad gästbokssida för alla evenemang. Den anpassade gästbokssidan kan designas för att matcha evenemangets inredning, och siddesignen kan rymma valfritt antal gäster.

Steg 1: Öppna Microsoft Word

Använd en PC eller Mac med Microsoft Office eller Microsoft Word installerat, öppna Microsoft Word program genom att klicka eller dubbelklicka på lämplig ikon från Skrivbord eller Program mapp.

Dagens video

Steg 2: Skapa ett nytt dokument från en mall

Längst upp till vänster på skärmen, enkelklicka på Fil och välj Nytt från mall från alternativen för att öppna fönstret Microsoft Template. Du kan också bläddra Microsofts mallar på kontorets webbplats.

Word 2011 på en Mac

Bildkredit: S.Maggio

Word 2013 på en PC

Bildkredit: S.Maggio

Steg 3: Sök efter en mall

Överst i mallfönstret skriver du

Gäst eller Gästbok i sökrutan. Flera alternativ för mallar kommer att visas i mallfönstrets huvudområde.

Sök i Word 2011 på en Mac

Bildkredit: S.Maggio

Steg 4: Välj en gästboksmall

Från de tillgängliga mallarna, välj en genom att dubbelklicka på den eller enkelklicka på önskad mall och klicka Välja längst ned i mallfönstret på en Mac eller klicka Skapa på en PC.

Välj på en Mac

Bildkredit: S.Maggio

Skapa på en PC

Bildkredit: S.Maggio

Steg 5: Anpassa gästboksmallen

Microsoft Word skapar automatiskt ett nytt dokument från den valda mallen. Anpassa mallen genom att lägga till namn, datum, platser och andra detaljer för bröllopsmottagningen, festen, återföreningen eller annan händelse. Färgscheman och bilder kan justeras för att passa evenemangets inredning.

Steg 6: Spara gästboksfilen

När du är klar klickar du på Fil från toppmenyn och Spara gästboken. För snabbare åtkomst, spara gästboken på skrivbordet på datorn så att den snabbt kan hittas och öppnas vid behov.

Spara på en Mac

Bildkredit: S.Maggio

Spara på en PC

Bildkredit: S.Maggio

Steg 7: Skriv ut gästbokssidorna

Gästboksmallen innehåller vanligtvis en huvudsida och en inloggningssida för gästbok. Om en inloggningssida räcker för gästlistan, klicka Fil och Skriva ut de två sidorna för användning. Om ytterligare inloggningsark behövs kan de skrivas ut genom att klicka Fil sedan Skriva ut, och ändra utskriftsalternativen till skriva ut frånsida 2 till 2 och justering av antalet kopior till önskat antal.

Skriv ut på en Mac

Bildkredit: S.Maggio

Skriv ut på en PC

Bildkredit: S.Maggio

Dricks

Gästboksmallar kan laddas ner från andra webbplatser och öppnas med Microsoft Word för att möjliggöra anpassning och utskrift efter behov. För att hitta icke-Microsoft gästboksmallar som fungerar med Microsoft Word, öppna en sökmotor och skriv Microsoft Word gästbokmall eller Gratis MS Word gästbokmall och granska sökresultaten.