Hur man kartlägger en process i PowerPoint

PowerPoints SmartArt-mallar innehåller ett antal processgrafik. Infoga en mall för att skapa en bas för processen innan du anpassar dess layout och lägger till text till den. När du har skapat en process, anpassa dess stil, färg och text.

Infoga en process

Steg 1

Öppna SmartArt på fliken Infoga.

Bildkredit: Bild med tillstånd från Microsoft

Öppna Föra in fliken och välj Smart konst.

Dagens video

Steg 2

Välj Process och välj en mall från listan.

Bildkredit: Bild med tillstånd från Microsoft

Välj Bearbeta och bläddra i listan med mallar. Välj en bild för att se rekommendationer om hur du använder designen. Välj OK för att infoga processen i bilden.

Dricks

För att byta till en ny processlayout, välj processen för att öppna SmartArt-verktygsflikarna och välj Design flik. Välj en ny process från området Layouter.

Anpassa layouten

Mallen kanske inte innehåller rätt antal steg för din process, i så fall lägg till eller ta bort former. PowerPoint ändrar automatiskt storlek på steg när du ändrar layouten, minskar storleken när du lägger till ytterligare former och ökar storleken när du tar bort.

Lägg till ett processsteg

Steg 1

Öppna fliken Design i SmartArt-verktyg.

Bildkredit: Bild med tillstånd från Microsoft

Välj processen för att öppna SmartArt-verktygsflikarna. Välj Design flik.

Steg 2

Använd Lägg till form för att lägga till ytterligare steg i processen.

Bildkredit: Bild med tillstånd från Microsoft

Gå till området Skapa grafik och välj Lägg till form.

Dricks

Tänk på läsbarheten när du lägger till steg i processen. Lägg till för många extra steg och din publik kanske inte kan läsa texten på bilden.

Ta bort ett processsteg

Välj det steg du vill ta bort och tryck på Radera tangenten på ditt tangentbord.

Lägg till text i processen

Steg 1

Använd pilen för att öppna textrutan.

Bildkredit: Bild med tillstånd från Microsoft

Välj processen och klicka sedan på pilen till vänster om dess ram för att öppna textrutan. Den innehåller en lista över de fält som du kan lägga till text i.

Steg 2

Skriv text i textrutan.

Bildkredit: Bild med tillstånd från Microsoft

Välj det första fältet i listan. Det motsvarar det första steget i processen. Skriv in din text och upprepa för de andra fälten. När du är klar väljer du X på rutan för att stänga den.

Varning

Om du använder Enter/Return-tangenten efter att ha skrivit in text i ett punktfält i textrutan, infogar PowerPoint ytterligare ett steg i processen; använd Tab-tangenten och den infogar en kula på lägre nivå. För att undvika detta, markera varje textfält med musen när du är redo att lägga till text i det.

Dricks

  • Du kan också lägga till text genom att välja ett steg i processen och skriva direkt i det.
  • För att ändra ordning på stegen efter att du har lagt till text i dem, klicka på Marknadsför, sänk ned, flytta upp och Flytta ner knappar i området Skapa grafik på fliken Design. För att ändra riktningen för processen, klicka på Höger till vänster knapp.

Anpassa layouten

För att ändra färg och stil från mallens standardinställningar, använd verktyg på flikarna Design och Format. Du kan också anpassa processens text.

Ändra färgtema

Steg 1

Öppna Ändra färger på fliken Design.

Bildkredit: Bild med tillstånd från Microsoft

Välj processen och öppna Design flik. Välj Ändra färger knapp.

Steg 2

Välj ett nytt färgtema från menyn Ändra färger.

Bildkredit: Bild med tillstånd från Microsoft

Välj ett nytt tema från menyn för att tillämpa det på processen.

Dricks

För att lägga till anpassade färger till enskilda steg i processen, öppna Formatera fliken i SmartArt-verktyg. Välj ett steg och klicka Formfyllning att välja en ny färg eller Formkontur för att lägga till en anpassad ram.

Ändra stegstilen

Steg 1

Välj pilen för att öppna SmartArt-stilar.

Bildkredit: Bild med tillstånd från Microsoft

Välj processen och öppna Design flik. Välj nedåtpil i panelen SmartArt Styles.

Steg 2

Välj en ny stil för stegen.

Bildkredit: Bild med tillstånd från Microsoft

Välj en design från bästa matchning för dokument eller 3D-områden för att tillämpa stilen på processen.

Dricks

För att anpassa stilar på enskilda steg, använd verktygen Formstilar och Formeffekter på fliken Format.

Anpassa text med WordArt

Steg 1

Använd nedåtpilen på WordArt Styles för att öppna dess meny.

Bildkredit: Bild med tillstånd från Microsoft

För att tillämpa WordArt-stilar på texten i alla steg, välj processen; för att tillämpa stilar på endast ett steg, välj steget. Öppna Formatera flik. Välj nedåtpil i WordArt-formatfönstret.

Steg 2

Välj en WordArt-stil från menyn.

Bildkredit: Bild med tillstånd från Microsoft

Håll muspekaren över en stil för att se en förhandsvisning av processen. Välj en stil för att tillämpa den.

Steg 3

Ändra textens fyllning och kontur och lägg till effekter.

Bildkredit: Bild med tillstånd från Microsoft

Välj Text Fyll för att öppna dess färgpalett; ändra färgen på textens fyllning. Välj Textkontur för att ändra dess kantfärg. För att lägga till ytterligare effekter, såsom skugga, reflektion och glöd, välj Texteffekter knapp.

Dricks

  • För att formatera vanlig text i processen, klicka Font verktyg på fliken Hem.
  • Du kan också skapa en SmartArt-process från befintlig text i en bild.
  • För att lägga till betoning, överväg animera processen efter att du har skapat den.