Öppna Microsoft PowerPoints virtuella hänglås för att få redigeringsåtkomst till presentationsinnehåll.
Bildkredit: Gunnar Pippel/Hemera/Getty Images
När du öppnar en Microsoft PowerPoint-presentation och ser en gul banner högst upp i fönstret med meddelandet "Markerad som slutgiltig", du arbetar i ett dokument som dess författare låste för att skydda det från ytterligare redigeringar. Att göra en PowerPoint-fil skrivskyddad bakom kulisserna ställer in värdet på dokumentets "Slutliga" egenskap till "True". Om du inte återaktivera redigering, du kan bläddra igenom filen och förhandsgranska dess innehåll, men du är begränsad till att titta-men-inte-röra tillgång. Du behöver inga programmeringskunskaper eller avancerade redigeringsförmåga för att stänga av den skyddade statusen.
Steg 1
Verifiera ditt dokuments skrivskyddade status. Tillsammans med den gula bannern under Microsoft PowerPoint-bandet, leta efter orden "[Read-Only]" efter namnet på filen i namnlisten. Fil- och informationsflikarna på menyfliksområdet visar också meddelanden om begränsade behörigheter.
Dagens video
Steg 2
Klicka på knappen "Redigera ändå" i det gula fältet under PowerPoint-bandet. Dokumentets status ändras från skrivskyddad till redigerbar. Du kan också byta till infofliken på menyfliksområdet, klicka på knappen "Skydda presentation" och välja "Markera som slutgiltig" för att inaktivera funktionen genom samma process som aktiverar den.
Steg 3
Spara filen under ett nytt namn för att behålla en ostörd kopia av originaldokumentet. Att skapa en ny version av filen bevarar författarens arbete som det är, vilket kan utgöra en kritisk del av ett grupparbetsflöde.
Dricks
Tillsammans med att skapa skrivskyddade filer kan författare av PowerPoint-dokument lägga till lösenord för att begränsa åtkomsten till olika aspekter av deras arbete. På fliken Info i PowerPoint-bandet ger knappen Skydda presentation åtkomst till andra alternativ förutom Markera som final. Kryptera med lösenord reserverar dokumentåtkomst för dem som kan ange lämplig kod. Restrict Permission by People inleder rättighetshantering genom kontoinformationen som medföljer ett Windows Live ID eller ett Microsoft Windows-konto.
Varning
Misstag inte Markera som Final som ett substitut för robusta säkerhetsbestämmelser. Alla som kan öppna presentationen kan ändra dess skrivskyddade funktion. Spara Markera som final som ett sätt att dela arbete med andra som du inte vill ändra dina bilder av misstag. Använd PowerPoints lösenordsskyddsalternativ för att ge mer rigorös kontroll över ditt dokumentinnehåll.
