Hur man gör e-postbilagor mindre

...

En Zip-mapp komprimerar informationen som lagras i den.

Att bifoga videor, foton eller dokument är ofta viktiga komponenter i e-postmeddelanden du skickar. Ibland begränsar dock e-postklienter filstorleken som dessa bilagor kan ha. För att få plats med filerna under locket kan du komprimera dem utan att förvränga eller försämra kvaliteten. Processen fungerar på liknande sätt för både Windows och Apples operativsystem.

Windows

Steg 1

Skapa en ny zip-mapp. Högerklicka på skrivbordet och välj "Ny" och sedan "Komprimerad (zippad) mapp." Ge din mapp ett lämpligt namn efter vad du ska lagra i den.

Dagens video

Steg 2

Dra dina bilagor till den nya Zip-mappen. Mappen kommer automatiskt att komprimera var och en när du lägger till dem i mappen.

Steg 3

Starta din e-postklient.

Steg 4

Skriv ett nytt meddelande. Lägg till den nyskapade Zip-mappen som en bilaga.

Steg 5

Klicka på "Skicka". Ditt meddelande, tillsammans med dina komprimerade filer, kommer att skickas till dina avsedda mottagare.

Äpple

Steg 1

Skapa en ny mapp på skrivbordet. Kopiera filerna du vill göra mindre till mappen.

Steg 2

Högerklicka på mappen. Välj "Komprimera". En ny fil med titeln "Archive.zip" kommer att dyka upp på ditt skrivbord. Detta är zip-filen som innehåller alla dina komprimerade filer.

Steg 3

Starta din e-postklient.

Steg 4

Skriv ett nytt meddelande. Lägg till den nyskapade mappen "Archive.zip" som en bilaga.

Steg 5

Klicka på "Skicka". Ditt meddelande, tillsammans med dina komprimerade filer, kommer att skickas till dina avsedda mottagare.