Använd ett lösenord för att skydda ett låst kalkylblad från redigering.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Att låsa ett kalkylblad i Excel 2013 ger dig friheten att dela filen med någon, utan att behöva oroa sig för att personen gör oönskade ändringar i data eller dess formatering. Eftersom du kan anpassa skyddet för alla kalkylblad är det viktigt att se över vad användaren kan och inte kan göra när det väl är låst. Alternativen du lämnar olåsta för användaren sträcker sig från möjligheten att redigera pivotdiagram till möjligheten att klicka och välja en cell.
Om Excel-filen innehåller mer än ett kalkylblad, kanske du vill överväga låsa hela Excel-arbetsboken.
Dagens video
Steg 1
Klicka på "Skydda ark".
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Välj det Excel-kalkylblad du vill låsa. Välj fliken "Granska" och klicka på ikonen "Skydda ark" i avsnittet Ändringar av menyfliksområdet.
Steg 2
Som standard kan användare välja låsta och olåsta celler i ett skyddat kalkylblad.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Bläddra igenom listan med alternativ och välj de som du inte vill låsa. Vilket föremål som helst utan en bock bredvid den kommer att låsas. Alternativ med bockar är upplåsta.
De två första objekten är markerade som standard, vilket gör att alla som öppnar kalkylbladet kan välja båda låsta och låsta celler. Avmarkera någon av dessa kryssrutor om du inte vill att någon ska kunna markera dessa celler.
Steg 3
"Formatera celler", "Formatera kolumner" och "Formatera rader" är markerade.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Klicka på kryssrutorna "Formatera celler", "Formatera kolumner" och "Formatera rader" om du vill att användarna ska kunna ändra formateringen, som typsnitt eller bakgrundsfärger. Observera att om du tillämpade villkorlig formatering på kalkylbladet kommer formateringen fortfarande att ändras om någon ändrar ett värde i en cell, även om formateringsalternativen är låsta.
Steg 4
Alternativ för att tillåta användare att infoga eller ta bort rader, kolumner och hyperlänkar.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Ange om du vill att användaren ska kunna infoga och ta bort rader eller kolumner i kalkylbladet. Det finns också ett alternativ för att tillåta användaren att infoga hyperlänkar i kalkylbladet, som att skapa en länk till ett annat kalkylblad eller en webbsida i en av cellerna.
Steg 5
Bockmarkeringarna låser upp de fem sista alternativen i det här exemplet.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Klicka på kryssrutan "Sortera" om du vill att användare ska kunna sortera data med hjälp av gruppalternativen Sortera och filtrera under fliken Data. Detta tillåter inte dem att sortera intervall på några låsta celler på ett skyddat kalkylblad.
Välj "AutoFilter" om du vill att användare ska kunna ändra filterintervall på AutoFilter som du redan har använt på kalkylbladet. Observera att användare inte kan lägga till eller ta bort autofilter på något skyddat kalkylblad, oavsett vilka alternativ som har låsts upp.
Välj alternativet "Använd pivottabell och pivotdiagram" för att tillåta användare att skapa eller ändra pivottabeller och pivotdiagram.
Lås upp alternativet "Redigera objekt" så att användare kan ändra grafik som diagram, kartor, former och textrutor. Det här alternativet måste också vara upplåst för att användare ska kunna interagera med pivotdiagram.
Klicka på alternativet "Redigera scenarier" för att tillåta användare att titta på dolda scenarier, eller för att redigera och ta bort scenarier. Värden i växlande celler kan endast redigeras om cellerna inte är skyddade.
Steg 6
Ange ett lösenord och klicka på "OK".
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Skriv ett lösenord i fältet "Lösenord" och klicka på "OK". Ange lösenordet igen i bekräftelsefönstret som öppnas. Du måste ange detta lösenord för att låsa upp kalkylbladet.
Steg 7
Klicka på "Avskydda ark."
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Klicka på fliken "Granska" ovanför kalkylbladet när som helst och klicka på "Avskydda ark." Detta uppmanar dig att ange lösenordet du valde. När kalkylbladet är oskyddat kan du redigera kalkylbladet som vanligt.
