Bildkredit: Rawpixel/iStock/GettyImages
Data har blivit avgörande för nästan allt företag gör idag. Men rader med text och siffror kan misslyckas med att få fram din poäng. Cirkeldiagram och stapeldiagram är det perfekta sättet att illustrera informationen du samlar in, och det är tillräckligt enkelt att skapa dem i Excel. När du gör en graf behöver du en förklaring till den. Förklaringen brukar låta läsaren veta exakt vad de olika färgerna i diagrammet betyder. Färgerna kan representera olika år, åldersgrupper, kön eller vilket annat datasegment som helst. Att skapa en förklaring i Excel är lätt när du väl har diagrammet på plats.
Legend kontra Legend Key
Innan du kan skapa en diagramförklaring hjälper det att veta skillnaden mellan en förklaringsförklaring och en förklaringsnyckel – två funktioner i Microsoft Excel. Oavsett om det är ett diagram eller en grafförklaring, är förklaringen objektet till vänster, höger, upptill eller nedtill som förklarar data i diagrammet. Så om du visar skillnaden mellan 2017 och 2018 resultat, till exempel, kommer det att vara din legend. Förklaringsnyckeln refererar till varje objekt i diagrammet. Om du jämför iPhone-användare i din kundbas med Android-användare kan iPhone-användare färgas blå och Android-användare röda. Blå och röda är förklaringsnycklarna i det här fallet eftersom de är objekt i förklaringen.
Dagens video
Skapa en Excel-diagramförklaring
För att skapa en förklaring i Excel, börja med att klicka på diagrammet eller grafen. Du ser ett plustecken till höger. Klicka på detta och en meny för diagramelement dyker upp. Markera rutan bredvid "Legend". Ett diagram eller grafförklaring visas omedelbart. I vissa fall är det allt du behöver göra, men ibland behöver du uppdatera orden som tilldelats legenden.
Skapa en färgkodad kalender
För att byta namn på poster i en förklaring i Excel, klicka på diagrammet, välj "Diagramfilter" och klicka på "Välj data". Välja posten som behöver ändras och välj "Redigera". Du kan sedan skriva in ett nytt namn för den delen av diagrammet legend. Du kan flytta runt förklaringen genom att välja diagrammet, klicka på fliken "Design", välja "Lägg till diagramelement och förklaring" och sedan välja en ny position för förklaringen. Om du behöver ta bort förklaringen efter att du skapat den, välj "Ingen" i avsnittet "Lägg till diagramelement" på fliken "Design".
