Hur man använder kolumnrubriker i Excel

Excel lägger ut kalkylblad på ett rutnät, rubriker kolumner med bokstäver från A till Ö och går sedan vidare till AA, AB, AC och så vidare. Även om de är tillräckliga för att referera till andra celler, erbjuder dessa rubriker inte mycket hjälp när det gäller läsbarhet av data. Lägg till dina egna rubriker till kolumner genom att skriva i den första raden, lås raden på skärmen och lägg sedan till ytterligare kolumn funktioner som filter eller referensnamn för att göra ditt kalkylblad i Excel 2013 eller 2010 lättare att arbeta med och läsa.

Excel visar alfabetiska rubriker överst på varje kalkylblad för att ange kolumner. Du kan inte ändra visningsnamnet på rubrikerna, eftersom deras syfte är att identifiera cellplatser -- din andra kolumn är alltid kolumn B. Genom att klicka på en kolumnrubrik väljs hela kolumnen så att du kan ändra stil och/eller formatering av alla celler i den kolumnen samtidigt. Du kan också referera till en hel kolumn i funktioner med notationen "A: A" för kolumn A, men i stora kalkylblad eller komplexa ekvationer kan detta göra att Excel kör långsamt.

För att lägga till en egen titel till en kolumn, skriv in dess namn i den första raden i kolumnen. När du arbetar med diagram kontrollerar Excel automatiskt den här raden för att generera diagramtitlar och förklaringar. Gör långa kalkylblad lättare att följa genom att låsa titelraden på skärmen: Öppna fliken "Visa", klicka på "Frys fönster" och välj "Frys översta raden". För horisontella ark kan du välj även "Frys första kolumn". Uppnå samma effekt i utskrifter genom att öppna "Sidlayout", klicka på "Skriv ut titlar" och välja titelraden i "Rader att upprepa högst upp" fält.

Excels autofilter döljer markerade rader med data utan att ta bort innehållet. För att lägga till filter, välj din titelrad, öppna "Data" och tryck på "Filter". Om du aktiverar filter placeras en rullgardinsmeny på var och en av dina titelceller. Öppna menyn för att avmarkera objekt att dölja och tryck sedan på "OK". När data döljs blir radnummer blå för att indikera överhoppade rader. Rensa ett filter genom att öppna rullgardinsmenyn igen och välja "Rensa filter från (kolumnrubrik)." Du kan stänga av filtret helt och ta bort rullgardinsmenyn från dina titelceller genom att klicka på "Filter" igen på fliken Data för att rensa framhävning.

För att tilldela ett namn till en kolumn, markera hela kolumnen och skriv i namnrutan till vänster om formelfältet. [Se referens 5.] Namn fungerar som en genväg för referenser. Till exempel, om du namnger kolumn A "Datum", kan du senare referera till hela kolumnen genom att skriva "=Datum" istället för "=A: A".

Som standard använder Excel referensstilen A1, som refererar till kolumner med bokstäver. Alternativt kan du byta till R1C1-stilen på fliken "Formler" i Excels alternativfönster. [Ref: kontrolleras i aktuella versioner. Ref som nämns nedan för förklaring är föråldrad om alternativets plats.] I den här stilen använder både rader och kolumner siffror. Till exempel skulle cellen som brukar kallas B3 vara R3C2, förkortning för rad tre, kolumn två. [Se referens 6.] Den här stilen hjälper dig att använda formler med relativa platser -- du kan skriva en ekvation som "=R[1]+10" för att lägga till 10 i cellen en rad nedåt.