Sorterad data blir enkel att analysera
Pivottabeller tillåter användare att se en översikt över data på ett organiserat sätt. Även om pivottabelldata ibland inte är okomplicerad om de inte är sorterade. Att sortera en pivottabell tar bara några få steg, men underlättar ren analys av data.
Steg 1
Öppna Excel-kalkylbladet som innehåller pivottabellen. Dubbelklicka på Excel-ikonen på skrivbordet för att öppna. Om du inte har en ikon på skrivbordet, klicka på "Start"-knappen, för muspekaren till "Program" och för sedan muspekaren till "Microsoft Office" och välj "Microsoft Excel".
Dagens video
Steg 2
Välj fältet du vill sortera genom att klicka inom fältområdet. Se till att du inte markerar en hel kolumn eller rad. Om du till exempel vill sortera datafälten, klicka eller placera musen inom dataområdet i pivottabellen.
Steg 3
Klicka på sorteringsknappen "A till Ö" eller "Z till A" i verktygsfältet. Knappen "A till Ö" kommer att sorteras i stigande ordning. "Z till A"-knappen kommer att sorteras i fallande ordning.
Steg 4
Fortsätt att sortera varje område genom att placera musen inom området du vill sortera och upprepa steg 3. Detta steg är endast nödvändigt om du vill sortera efter mer än ett fält.
Steg 5
Klicka på knappen "Spara" för att spara Excel-kalkylarket med den sorterade pivottabellen.
Dricks
När informationen är sorterad kan den bara gå tillbaka genom att klicka på knappen "Ångra" i verktygsfältet. Om kalkylbladet sparas sparas även sorteringen.
