Delar av en PowerPoint-presentation

Microsofts PowerPoint är ett universellt populärt verktyg för att skapa datorbaserade bildspel som åtföljer muntliga presentationer. Ett PowerPoint-bildspel kan förbättra en presentation genom att sammanfatta information och fokusera publikens uppmärksamhet, men dåligt utformade bilder kan vara distraherande och förvirrande. Att förstå de grundläggande delarna av en PowerPoint-presentation och när de ska användas kan göra stor skillnad för att effektivt kommunicera dina viktigaste poäng.

I PowerPoint, en glida är en tom duk som kan fyllas med text och grafik som hjälper till att förmedla en idé. Microsoft föreslår att innehållet på bilden ska hållas till ett minimum. Innan du öppnar PowerPoint och börjar skapa bilder, är det en bra idé att skapa en grov översikt över innehållet i din presentation och bestämma vilka idéer som ska finnas på varje bild. Kom ihåg att du vill att publiken ska lyssna på den muntliga delen av presentationen istället för att försöka ta in innehållet i upptagna bilder.

De skjutruta i PowerPoint är området där du visar och ändrar den aktuella bilden. Microsoft rekommenderar att du använder Vanligt visa för att skapa ett bildspel. Denna vy, som kan väljas från Se fliken, visar små miniatyrbilder av bilderna i presentationen till vänster om bildrutan.

Bilder som skapas från standardlayouter har platshållare där text kan matas in. Du kan också lägga till dina egna platshållare med hjälp av Textruta knappen på Föra in flik. Klicka på en textplatshållare för att börja lägga till din egen text. Du kan sedan markera texten och ändra teckensnitt, storlek och annan formatering.

Microsoft rekommenderar att du håller meningar korta och använder punkter för att organisera idéer på en bild. Grafik ger text visuell effekt, förutsatt att den inte överanvänds. Använda Föra in fliken i PowerPoint kan du lägga till bilder, skärmdumpar, tabeller, diagram och andra element. Du kan till och med lägga till ljud och video med hjälp av alternativen i Media område av Föra in flik.

Efter att ha skapat en ny tom presentation i PowerPoint kan bilder läggas till med Ny bild funktion på Hem flik. Genom att klicka på pilen bredvid Ny bild visas en meny med standardlayouter som kan spara tid genom att tillhandahålla fördefinierade platshållare för titlar och text. Genom att klicka på Ny bild ikonen lägger till en ny bild med standardlayouten till presentationen.

Många bildspel börjar med en titelbild som visar titeln på presentationen och namnet på presentatören. Det är den första bilden du ser när du använder den tomma PowerPoint-presentationen. Du kan ta bort den här bilden om du inte vill ha en titel. Standardbilden i den tomma presentationen visar en titelplatshållare i rubrikområdet och sedan en kroppsplatshållare som kan fyllas med text, grafik eller en kombination av de två.

En av nycklarna till en väldesignad PowerPoint-presentation är konsekvens mellan bilderna. Microsoft tillhandahåller fördefinierade teman för att hjälpa användare med konsekvent design och layout. Vissa teman kommer med en bakgrundsfärg för varje bild, medan andra ger en grafisk bild. Teman ger också tilltalande färgscheman för text, punkter och andra displayelement. Du kan omedelbart ändra utseendet på alla bilder i en PowerPoint-presentation genom att välja ett annat tema.

PowerPoint-mallar och teman liknar varandra. De tillhandahåller ett konsekvent designschema för en presentation, några av dem tillhandahåller layouter som riktar sig till specifika funktioner, till exempel en marknadsföringspitch eller projektuppdatering. Du väljer mallen för en presentation när du skapar en ny presentation, men du kan ändra den senare. Microsoft ger tillgång till hundratals mallar, både egna och användarskapade.