Fördelar och nackdelar med datoriserade system

Om du anser att fördelarna eller nackdelarna med datoriserade system är mer betydande beror på din egen erfarenhet. För den som använder datorsystem både hemma och på jobbet kan man till och med upptäcka att man har motsatta perspektiv på huruvida fördelarna uppväger nackdelarna eller tvärtom när det gäller att jämföra ditt hemdatoriserade system med ditt kontors systemet.

Datoriserade system möjliggör större effektivitet i att utföra specifika uppgifter både mer exakt och snabbare än att göra samma uppgift med till exempel en penna och papper eller en penna och bok bok. Datoriserade system erbjuder också lagringskapacitetseffektivitet. Till exempel kan ett datoriserat systems hårddisk som tar upp en relativt liten mängd utrymme lagra en stor samling affärsdokument eller personliga dokument. Ett pappersbaserat system skulle däremot ta upp minst ett, och vanligtvis fler, arkivskåp för förvaring av samma dokumentsamling.

Datoriserade system kan också liva upp unga människors lärandeaktiviteter, liksom och rymma en mängd olika lärstilar. I en kontorsmiljö möjliggör datorbaserad utbildning, eller KBT, flexibilitet i ledarutbildning. På den mest grundläggande nivån innehåller KBT-inlärningsmoduler endast bildliknande sidor med text och kanske några enkla frågor för att testa förståelsen. På den mest sofistikerade nivån kan KBT-utbildning inkludera simuleringar av komplexa situationer som eleven kan stöta på i sitt yrke. Både flyget och läkarkåren använder sig av datorbaserade simuleringar i en del av sin utbildningsverksamhet. Ledningen har också flexibiliteten att kombinera KBT-instruktionsaktiviteter med mer traditionella träningsformer, såsom instruktörsledd klassrumsutbildning.

Snabba förändringar i tekniken kan göra att en dator blir föråldrad relativt snabbt, vilket kräver uppgraderingar eller ersättningar på regelbunden basis för datoriserade system som används i affärsbruk. Datoriserade system kan också ge vissa användare en känsla av falsk säkerhet som kan resultera i katastrofala förluster av enorma mängder nuvarande eller tidigare arbete om inte användaren lär sig att använda korrekt backup förfaranden. Datorarbete har också varit inblandat i en mängd olika hälsorelaterade frågor, såsom skelettproblem, ansträngda ögon och en komplex av tillstånd som kallas repetitiv stressskada - med karpaltunnelsyndrom som illustrerar den mest kända repetitiva stressen skick.

Socialt sett har barn som spenderar alltför mycket tid med datorer mindre möjligheter att lära sig sådana sociala färdigheter som goda uppföranden eller samarbete med andra. Vuxna vars arbete involverar tung datoranvändning i en sådan utsträckning att de begränsar social interaktion kan känna sig isolerade eller avskurna från världen. Även om hembaserade arbetstagare kan lida av den största känslan av isolering, kan detta också påverka vissa anställda i traditionella företag. En programmerare eller en kvalitetstestare som arbetar ensam i en labb- eller backofficemiljö kan också uppleva en sådan känsla av avskildhet.

Datoriserade system exemplifierar både fördelar och nackdelar på arbetsplatsen. Användningen av datoriserade system har resulterat i effektiviseringar så att till exempel samma storlek organisationen behöver färre sekreterare för samma antal chefer eller avdelningar än den en gång gjorde. Denna förlust av många jobb på lägre och medelnivå, i kombination med de snabba förändringarna inom teknik som ganska snabbt kan föråldras även vissa jobb inom själva dator- eller informationsteknologiområdet har gett upphov till en uppfattning om brist på jobb säkerhet. Omvänt har förekomsten av datoriserade system också resulterat i skapandet av utmanande nya jobb, som ibland öppnar upp helt nya yrkesområden.