Microsoft Excel, som skapar XLS-filer, och Access, som producerar MDB-filer, har liknande funktioner. Båda låter dig lägga till data i ett cellformat där kolumner korsar rader. Du kan ha en e-postlista i båda programmen. Men det finns fördelar med att arbeta med en MDB-formatfil över XLS. En Access MDB-fil låter dig analysera data, skapa rapporter och generera frågor som kan hjälpa dig att fatta viktiga beslut baserat på informationen. Du måste ha båda Office-programmen på din dator för att kunna konvertera ett XLS till MDB-format.
Steg 1
Öppna Microsoft Access och klicka på alternativet för att skapa en ny tom databas.
Dagens video
Steg 2
Klicka på "Arkiv" och sedan "Öppna" på huvudmenyn för att få upp dialogrutan "Öppna".
Steg 3
Välj "Microsoft Excel" eller "Excel-arbetsbok" från rullgardinsmenyn "Filer av typer". Alternativet Excel-arbetsbok är bäst om du bara vill överföra en enskild arbetsbok från en Excel-fil som du har skapat.
Steg 4
Hitta Excel-filen som du vill konvertera till MDB-format från din dator och klicka på "Öppna".
Steg 5
Se "Link Spreadsheet Wizard" som visas på skärmen. Den första skärmen visar dig en förhandsvisning av data från ditt Excel-kalkylblad. Alla kalkylblad i kalkylbladet är listade i rutan högst upp. Välj den som du vill överföra till MDB först och klicka på "Nästa".
Steg 6
Definiera om kalkylbladet har en kolumnrubrik i den första raden på nästa skärm, klicka sedan på "Nästa".
Steg 7
Skriv in ett namn för din nya Access-tabell (flera tabeller kan finnas inom en MDB-fil) och klicka på "Slutför".
Steg 8
Upprepa steg 4 till 7 för varje kalkylblad som du vill överföra till din nya MDB-fil. Varje kalkylblad blir en tabell i Access-filen. Spara MDB-dokumentet för att slutföra konverteringen.
Steg 9
Använd "Import Spreadsheet Wizard" som ett alternativ om du vill lägga till en primärnyckel till den nya MDB-tabellen automatiskt. Klicka på "Excel" på fliken "Externa data" för att ta fram "Import Spreadsheet Wizard" och följ samma process som beskrivs i steg f5 och 6. Klicka på "Nästa" tills du kommer till skärmen som frågar dig om du vill låta Access ställa in en primärnyckel eller tilldela en egen. Välj en, klicka sedan på "Nästa", namnge tabellen och slutligen knappen "Slutför" för att skapa MDB-tabellen.
Varning
Dessa instruktioner är specifika för Microsoft Office 2007, men är mycket lika i andra versioner av Excel och Access.
