Microsoft Access är programvara som hjälper dig att skapa och hantera databaser. Det är relativt lätt att använda, så du behöver inte mycket datorvana. Samtidigt kan den fungera som ett mycket kraftfullt verktyg för hantering av små databaser med vilket du kan göra en hel del databasbearbetning om du lär dig att programmera med den. Access kommer också med mallar som gör det så enkelt som möjligt att komma igång.
Saker du behöver
- Microsoft Access 2007
Dagens video
Steg 1
Öppna Microsoft Access. Startfönstret för Microsoft Access öppnas och du kommer att se alternativ för att skapa databaser av olika slag. Till höger ser du en lista över nyligen öppnade databaser. Till vänster finns en fönsterruta med "Mallkategorier" och "Mallar från Microsoft Online."
Steg 2
Klicka på kategorin "Företag" under malllistan "Från Microsoft Office". Detta kommer att ladda ett antal affärsmallar i huvudfönstret.
Steg 3
Klicka på mallen "Time Card" nära botten av listan. Den högra fönsterrutan kommer att ladda en förhandsgranskning och ett filnamn för din databas.
Steg 4
Klicka på knappen "Ladda ner" längst ned i den högra fönsterrutan. Microsoft Access kommer att ansluta till Microsofts servrar och laddar ner mallen för din användning. När detta är klart visas ett "Hjälp"-fönster ovanpå Microsoft Access-fönstret som berättar om mallen och hur du använder den.
Steg 5
Stäng fönstret "Hjälp" och börja ange information om dina anställda i lämpliga fält i tabellerna som Microsoft Access-mallen har skapat. Ange så mycket eller så lite information om dina anställda som du önskar. Knapparna överst i huvudfönstret låter dig navigera i din databas och generera rapporter.
Tips och varningar
- När all din information finns i din databas kan du skapa rapporter, listor och mer. Konsultera programmets "Hjälp"-funktion för idéer och hjälp.
