Bildkredit: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Du kan enkelt hantera kontakter du e-postar med hjälp av distributionslistor i Microsoft Outlook. Om du regelbundet skickar e-postmeddelanden till en specifik grupp människor kan du spara tid på att lägga till varje enskild mottagare till varje meddelande genom att skapa en distributionslista med kontakter. När du skickar ett e-postmeddelande till distributionslistan kommer alla medlemmar i listan att få meddelandet. Distributionslistor kan skapas med bara några få steg med hjälp av din redan befintliga kontaktlista i din Outlook-adressbok.
Steg 1
Starta din Microsoft Outlook-applikation. Dubbelklicka på "Outlook"-ikonen på skrivbordet eller navigera till din "Start"-meny, klicka på "Program", leta sedan upp och klicka på din "Microsoft Outlook"-programlista.
Dagens video
Steg 2
Klicka på "Arkiv" för att expandera din Outlook-filmeny. Leta upp och klicka på "Ny..." följt av "Distributionslista" för att komma åt dialogrutan "Distributionslista". Ange ett namn för din distributionslista i det tomma inmatningsfältet.
Steg 3
Klicka på "Välj medlemmar" för att öppna dialogrutan "Välj medlemmar". Klicka på den specifika adressboken där kontakterna du vill lägga till finns. Om du använder Outlook 2003 klickar du på rullgardinsmenyn "Visa namn" för att välja adressboken.
Steg 4
Välj namnet på den kontakt du vill lägga till i din distributionslista. Klicka på knappen "Medlemmar" för att lägga till kontakten. Upprepa denna process för varje kontakt du vill lägga till i din distributionslista.
Steg 5
Klicka på rullgardinsmenyn "Adressbok" för att ändra adressböcker. Du skulle göra detta om du har kontakter i flera adressböcker som du vill lägga till i kontaktlistan. Lägg till kontakterna från de ytterligare adressböckerna på samma sätt som tidigare.
Steg 6
Klicka på "OK" när du har lagt till alla namn du vill ha i listan. Klicka på knappen "Stäng och spara" för att spara distributionslistan för användning.
