Vikten av Microsoft Excel

Investopedia, ett digitalt företag från Forbes, förespråkar Excel som ett ovärderligt verktyg för portföljförvaltare, handlare och revisorer. Den digitala tidningen proklamerar att Excel har skapat otroliga effektivitetsvinster inom finans- och redovisningsbranschen. Excel används i stor utsträckning av många företag för att hantera, spåra och analysera företagsdata. Eftersom Excel används så flitigt i företag, är många individer bekanta med Excel och använder därför Excel för att spåra och hantera personlig ekonomi.

1985 introducerade Microsoft Excel, ett kalkylblad som använde ett grafiskt gränssnitt, för användning på Apple Mac. 1987 lanserade Microsoft sitt första Windows-operativsystem och släppte Excel som det nya systemets endast kalkylbladsprogram – vilket ger användarna fler presentationsalternativ och möjlighet att anpassa kalkylblad. Microsoft lade till Visual Basic för applikationer till Excel 1993 för att ge användarna automatiseringsfunktionalitet; och 2006 släppte Microsoft Excel 2007 som enligt Computer World inkluderade den största förändringen som Microsoft någonsin gjort av programmets utseende.

1987 sköt Excel Lotus 1-2-3 från sin tron ​​som marknadsledare och Excel har hittills dominerat kalkylarksmarknaden. Från och med 2010 är Excel det mest använda kalkylarket på marknaden, och erbjuder användarna ett kraftpaket för organisation, beräkning och analysverktyg. I förordet till sin bok "The Principles of Finance with Excel", säger Simon Benninga att Excel är det främsta beräkningsverktyget för företag.

Några av användningarna av Excel inkluderar kalkylator, grafiskt presentationsverktyg och finansiell analysverktyg. Använd Excel för att beräkna enkla matematiska problem som att lägga till eller räkna mängder i celler eller för att analysera stora databaser och presentera sammanfattande rapporter. Utan några programmeringsansträngningar eller färdigheter kan du använda Excel för att skapa instrumentpaneler som visar jämförelser som prestationsstatistik och försäljningstrender. Excel låter användare skapa användardefinierade formel- och funktionskombinationer för att sammanfatta data från Excel-kalkylblad eller frågedatabaser skapade av andra verktyg som SQL eller Access.

En av Excels mest kraftfulla funktioner är anpassning. Med några få klick av en kombination av ikoner kan du skapa diagram, grafer, pivottabeller, vad-om-scenarier och en kombination av andra rapporterings- och presentationsverktyg för att presentera polerade rapporter. Du kan utföra finansiella beräkningar såsom framtida värden, räntebetalningar och avkastning på säkerhet; eller så kan du utföra statistiska beräkningar inklusive medelvärden, tillväxt och geometriska medelvärden. Applikationen innehåller en uppsjö av fördefinierade funktioner från alla perspektiv - ekonomiska, logiska, referens, text, matematik, ingenjörskonst och statistisk.

Se till att stickprovskontrollera formler och beräkningar i dina Excel-rapporter på gammaldags sätt – med penna och papper. En formel som angetts felaktigt kommer att ge felaktig information. Excel har också några kända problem och kalkylbladskunniga har länge kritiserat Excels beräkningsnoggrannhet. Det finns de som hävdar att Excel inte bör användas för statistiska operationer. Till exempel drog Eva Goldwater från University of Massachusetts slutsatsen att Excel är ett dåligt val för statistisk analys på grund av inkonsekvent hantering av saknade värden, bristande flexibilitet i analysen, dåligt arrangemang av utdata och ingen registrering av steg som används för att generera resultat.