Att ta bort gamla meddelanden hjälper dig att frigöra utrymme i din brevlåda.
Bildkredit: DragonImages/iStock/Getty Images
Du kan ta bort flera e-postmeddelanden i dina Outlook 2013-mappar med kommandot Delete. Håll ned Ctrl-tangenten medan du markerar meddelanden för att lägga till mer än ett meddelande till ditt val. Ta bort dina valda meddelanden med kommandot Delete i högerklicksmenyn, Delete-tangenten eller med ikonen Delete i menyfliksområdet Hem och din meddelandelista. Du kan också automatiskt ta bort redundanta meddelanden från Outlook-konversationer med funktionen Rensa. Om du tar bort objekt från mappen Borttagna objekt tas dem bort permanent från Outlook.
Ta bort flera meddelanden
Öppna e-postmappen som innehåller de meddelanden du vill radera, till exempel "Inkorgen". Håll ned "Ctrl" medan du klickar på meddelanden för att välja varje meddelande du vill ta bort. Du kan ta bort dina valda meddelanden med några olika metoder. Klicka på "X"-ikonen som visas till höger om ett valt meddelande, klicka på "Radera"-knappen i gruppen Ta bort i hemmet menyfliksområdet, tryck på "Delete"-tangenten eller högerklicka på ditt val och klicka sedan på "Delete". Raderade meddelanden lagras i dina borttagna objekt mapp.
Dagens video
Ta bort meddelanden med konversationsrensning
En konversation innehåller alla meddelanden och svar kopplade till det ursprungliga e-postmeddelandet. Eftersom de flesta svar inkluderar en fullständig transkriptionshistorik kan du ta bort redundanta meddelanden med kommandon Rensa. Klicka på rullgardinsmenyn "Rensa upp" i gruppen Ta bort och välj sedan ett av alternativen. Klicka på "Rensa upp konversation" för att ta bort överflödiga meddelanden från din för närvarande valda konversation, klicka på "Rensa upp mapp" för att ta bort överflödiga meddelanden från alla konversationer i din nuvarande mapp, eller klicka på "Rensa upp mapp och undermappar" för att ta bort konversationer från din nuvarande mapp och dess undermappar. Klicka på "Rensa upp" för att starta processen.
