Du kan konvertera Word-dokument till HTML i Word.
Microsoft Word är ett vanligt förekommande ordbehandlingsprogram. Det är en del av Microsoft Office-paketet med programvaruprodukter. Det kan finnas tillfällen då du kanske skriver ett dokument i Microsoft Word som behöver skickas till någon via e-post. Ett alternativ skulle vara att bifoga dokumentet till mejlet. Du kanske vill kopiera och klistra in Word-dokumentet direkt i e-postmeddelandets brödtext. Tyvärr kan detta orsaka vissa formateringsproblem. Det finns dock en väg runt detta problem.
Kopiera och klistra in i en internetbaserad e-postklient
Steg 1
Öppna Word-dokumentet du vill placera i brödtexten i ett e-postmeddelande.
Dagens video
Steg 2
Klicka på "Arkiv" och välj "Spara som webbsida". Detta kommer att konvertera ditt Word-dokument, med filtillägget .doc, till ett HTML-dokument.
Steg 3
Öppna ditt e-postprogram.
Steg 4
Återgå till din HTML Word-fil. Klicka på "Redigera" och välj "Välj alla".
Steg 5
Klicka på "Redigera" och välj "Kopiera". Återgå till din e-postapplikation. Skapa ett nytt e-postmeddelande.
Steg 6
Klicka på "Redigera" och välj sedan "Klistra in". Detta kommer att klistra in HTML-versionen av ditt Word-dokument i brödtexten i ditt e-postmeddelande. Eftersom Word som dokumenterats konverterades till HTML, behålls formateringen.
Kopiera och klistra in i Outlook
Steg 1
Starta Outlook och Word.
Steg 2
Skapa ett nytt e-postmeddelande i Outlook genom att klicka på knappen "Ny".
Steg 3
Öppna Word-dokumentet du vill kopiera och klistra in. Klicka sedan på "Arkiv" och välj "Spara som webbsida". Detta kommer att konvertera ditt Word-dokument, med filtillägget .doc, till ett HTML-dokument.
Steg 4
Återgå till Outlook. Klicka på rullgardinsmenyn för textalternativ, som finns precis till höger om "Alternativ" i verktygsfältet. Välj "HTML".
Steg 5
Gå tillbaka till ditt Word-dokument, markera all text och klicka på "Redigera". Välj "Kopiera". Återgå till ditt tomma e-postmeddelande.
Steg 6
Klicka på "Redigera" och välj sedan "Klistra in". Detta kommer att klistra in HTML-versionen av ditt Word-dokument i brödtexten i ditt e-postmeddelande. Eftersom Word som dokumenterats konverterades till HTML, behålls formateringen.
Kopiera och klistra in i Apple Mail
Steg 1
Starta Apple Mail och Word. Öppna Word-filen du vill klistra in i brödtexten i ditt e-postmeddelande.
Steg 2
Skapa ett nytt e-postmeddelande genom att klicka på knappen "Nytt meddelande". Återgå till Word.
Steg 3
Klicka på "Arkiv" och sedan på "Spara som webbsida". Detta kommer att konvertera ditt Word-dokument, med filtillägget .doc, till ett HTML-dokument.
Steg 4
Markera all text och klicka på "Redigera". Klicka på "Kopiera". Återgå till Apple Mail.
Steg 5
Klicka på "Redigera" och välj "Klistra in". Eftersom Word som dokumenterats konverterades till HTML, behålls formateringen.
Varning
Vissa versioner av Outlook, inklusive Outlook 2007, tillåter dig inte att behålla formateringen när du kopierar och klistrar in Word-text. Detta är dock möjligt i äldre versioner av Outlook.
