Skillnader mellan kalkylblad och ordbehandling

Tillgängliga som fristående program och som en del av en svit, kalkylblad och ordbehandlingsprogram låter dig slutföra en antal uppgifter på din dator snabbt inklusive att skriva brev, dokument, knasande siffror och skapa ekonomiska projektioner. Kalkylblads- och ordbehandlingsprogram liknar varandra, men ett kalkylprogram är inriktat på numeriska data och ett ordbehandlingsprogram är inriktat på att komponera dokument.

Kalkylblad tillåter användare att ange numeriska data i ett dokument som kallas "arbetsbok" och beräkna dessa data med hjälp av formler och "tänk om"-scenarier. När informationen väl har bearbetats matas den enkelt ut som en utskriven rapport eller som ett diagram. De beräknade data kan till och med överföras och bäddas in i ett ordbehandlingsdokument eller extraheras till ett annat program inklusive en databas. Kalkylblad är inte alla numeriska, text kan också skrivas in och används vanligtvis som rubriker över kolumner med numeriska data.

Ett ordbehandlingsprogram låter dig skriva brev, anteckningar och andra dokument snabbt utan att behöva använda en skrivmaskin. Programmet låter dig också formatera ditt dokument med en mängd olika typsnitt, stilar, symboler, grafik och diagram. Liksom ett kalkylprogram låter ordbehandlingsprogram dig också överföra data till ett annat program, inklusive till ett kalkylblad eller en databas. Du kan också skapa e-postmeddelanden och grundläggande webbplatser inom vissa ordbehandlingsprogram.

Både kalkylblad och ordbehandlingsprogram inkluderar möjligheten att spara dina färdiga filer i en mängd olika format inklusive som "Text" och "Rich-Text"-filer samt i andra format som lätt kan bearbetas av andra program. Båda programmen kommer med stavnings- och grammatikkontrollverktyg, sök/ersätt samt sidformateringsalternativ, sidhuvuden, sidfötter och justeringsalternativ.

Med ordbehandlingsprogram kan du skriva ett standardbrev för att skicka till andra med bara de andra parternas detaljer ändrade genom att använda ett inbyggt verktyg som kallas för sammanslagning. Ordbehandlingsprogram kan inte behandla formler direkt (utan användning av en tilläggsmodul), men kan acceptera resultatet av en beräkning.

Kalkylarksprogram kan inte bearbeta en sammanslagning, programmen kan bara tillhandahålla data för sammanslagningen. Kalkylarksprogram använder celler, rader och kolumner för att hålla data där ordbehandlingsprogram använder en öppen mall som inte sätter begränsningar för var data kan matas in.

Microsoft Word, OpenOffice Writer och WordPerfect är exempel på ordbehandlingsprogram. Varje program kan öppna ordbehandlingsdokument som skapats i ett annat ordbehandlingsprogram genom att konvertera filen först. Microsoft Excel, OpenOffice Calc och Lotus 1-2-3 är exempel på kalkylprogram. Liksom ordbehandlingsprogrammen kan varje kalkylprogram öppna filer som skapats i ett annat program. Data kan till och med exporteras direkt till ett annat programs format.