Ibland kan användare behöva importera data i vanliga textdokument till Microsoft Excel så att de kan utföra beräkningar och annan analys med hjälp av Microsoft Excel-verktyg. Användare kan spara mycket tid och ansträngning genom att importera data till Microsoft Excel och sedan manipulera dem, istället för att arbeta med textfiler. Data i vanliga textdokument måste formateras korrekt innan de kan förvandlas till Excel-kalkylblad. Varje datapunkt måste lagras i en enda cell. Lär dig hur du importerar data från ett vanligt textdokument till Microsoft Excel och skapar ett kalkylblad genom att följa några enkla steg.
Steg 1
Öppna en ny arbetsbok i Microsoft Excel. Gå till fliken "Data" och klicka på "Från text" under avsnittet "Hämta externa data".
Dagens video
Steg 2
Hitta textfilen som du vill importera till din dator och klicka på knappen "Importera".
Steg 3
Välj "Avgränsad" eller "Fast bredd". Avgränsad anger att data separeras med avgränsare, såsom kommatecken, tabb, semikolon, mellanslag eller andra tecken. Fast bredd anger att fälten är justerade i kolumner eller mellanrum mellan fälten. Klicka på knappen "Nästa".
Steg 4
Välj vad avgränsaren är om du valde "Avgränsad" i föregående steg. Om du väljer "Fast bredd" kan du skapa en brytlinje för var du vill att fälten ska separeras genom att klicka på positionen. Brytningslinjer kan flyttas genom att klicka och dra. De kan också raderas genom att dubbelklicka på dem. Klicka på knappen "Nästa".
Steg 5
Välj ett kolumndataformat, till exempel allmänt, text eller datum. Du kan också välja ett fält just nu som du inte vill importera och klicka på alternativknappen "Importera inte kolumn (hoppa över)". Klicka på knappen "Slutför".
Steg 6
Välj om du vill importera data till ett befintligt kalkylblad eller ett nytt. Om du väljer ett befintligt kalkylblad, välj den första cellen där du vill importera data. Klicka på "OK". Uppgifterna kommer att visas i kalkylbladsformat.
Steg 7
Spara data som ett kalkylblad genom att klicka på knappen "Spara". Välj "Excel 97-2003 Workbook (*.xls)" i fältet "Spara som typ".
