Här är de bästa eSignature-programvaruverktygen för 2022

Oavsett om du behöver få ett hyres- eller försäljningsavtal undertecknat eller upprätta ett professionellt kontrakt, är de dagar borta då alla inblandade parter måste träffas ansikte mot ansikte bara för att underteckna de officiella dokumenten. Visst, i vissa situationer är det fortfarande vettigt att göra det, beroende på vad som händer under transaktionen - du kanske vill hämta dina nycklar, till exempel. Men de flesta avtal, formulär och officiella dokument kan signeras digitalt nuförtiden, både online och via mobilappar, tack vare esignature-mjukvara.

Även ibland kallade verktyg för e-signering, kan de användas via en webbplats, via en webbläsare eller mobilapp, för att signera dokument digitalt. Det som är särskilt bra med dem är att de gör hela processen så mycket enklare och snabbare. Det är möjligt att underteckna ett juridiskt bindande dokument på distans, medan parterna är hundratals eller till och med tusentals mil från varandra. I stödets intresse samlade vi ihop alla de bästa esignature-programvaruvalen nedan, tillsammans med några av de finare detaljerna om varje verktyg. Fortsätt läsa för att se dessa och mer, som vad dessa verktyg används för mest och vilken typ av fördelar du kan förvänta dig av dem!

DocuSign

• Prenumeration: Årlig, månadsvis
• Börjar kl: $10 per månad (personligt), $25 per månad per användare (företag)
• Gratis provperiod: 30 dagar
• Premiumfunktioner: SMS-leverans, insikter, ID-verifiering och mer
• Alla behöver inte ett premium- eller DocuSign-konto för att signera dokument
• Lösningar finns tillgängliga för reglerade branscher som myndigheter, sjukvård, etc.
• Mobilapp tillgänglig

Med över en miljon kunder och undertecknare under sitt digitala bälte är DocuSign ett av de vanligaste esignaturverktygen och applikationerna där ute. Den är lämplig för personlig och affärsmässig användning, såväl som för fastighetsverksamhet och utvecklare. Till skillnad från de flesta - som har mycket kortare provperioder - erbjuder DocuSign en 30-dagars gratis provperiod som låter dig använda tjänsten i upp till en hel månad innan du prenumererar på premiumtjänsterna. Planer faktureras antingen månadsvis eller årligen, med rabatter för årliga prenumeranter.

När det gäller tjänsten erbjuder den både signaturer online, via webbplatsen, och mobilsignaturer med appen. Naturligtvis kommer det med kontraktslivscykelhantering och dokumentspårning för professionella och affärskonton, tillsammans med en mängd andra funktioner. Det finns lösningar tillgängliga om du arbetar i reglerade branscher, men du måste kontakta säljteamet direkt för mer information.

Alla användare, oavsett om de prenumererar eller inte, kan komma åt dokument för att signera dem och ladda ner dem efter att processen är klar. Så även om du prenumererar och dina kunder eller kamrater inte gör det, kan de fortfarande signera och interagera med dokumenten du skickar.

Prova Docusign

signera nu

• Prenumeration: Årlig, månadsvis
• Börjar kl: $8 per månad per användare (personligt och företag)
• Gratis provperiod: 7 dagar
• Premiumfunktioner: Obegränsade mallar, personligt varumärke, masssändningar, påminnelser och aviseringar, betalningsinsamling, villkorade dokument, branschledande efterlevnad och säkerhet
• Mottagare kan logga på vilken enhet som helst, utan kontoregistrering eller appnedladdning
• Byggd för stora och små företag
• Intuitiv mobilapp och inbyggda integrationer med Salesforce, SharePoint, Microsoft 365 och mer

Den prisbelönta eSignature-leverantören erbjuder signerings-, sändnings- och spårningsmöjligheter för kunder och långt bortom. signNow hjälper till att effektivisera dokumentarbetsflöden, vilket gör det enkelt att skicka, spåra och hantera dokument online. signNow ger användare möjlighet att minska pappersarbetet, förbättra teamsamarbetet och enkelt komma åt dokument med vilken stationär eller mobil enhet som helst. Användare faktureras antingen månadsvis eller årligen – deras val – med personliga och affärsmässiga prenumerationsmöjligheter. Du kan registrera dig för en 7-dagars gratis provperiod om du vill se hur det hela fungerar innan du betalar för ett abonnemang.

signNow sticker ut från konkurrenterna genom plattformens användarvänlighet, snabba installation, responsiva support och intuitiva mobilappar – tillgängliga för både iOS och Android enheter. Det är inte bara otroligt lätt att använda, utan det kan också integreras med dussintals produktivitetsappar, molnlagringstjänster och CRM. Några exempel inkluderar Salesforce, SharePoint, Google Workspace och mer. Förutom personliga och affärsmässiga användningsalternativ finns SaaS, privata och offentliga molninstallationsalternativ tillgängliga.

Som alla andra verktyg här kan vem som helst komma åt och signera ett dokument som har skickats till dem. De behöver inte vara betalande prenumeranter för att fylla i ett formulär eller underteckna ett dokument.

Försök signNow

Adobe Sign

• Prenumeration: Årlig
• Börjar kl: $10 per månad (personligt), $17 per månad per användare (företag)
• Gratis provperiod: 7 dagar
• Premiumfunktioner: Använd e-sign i Microsoft 365, administrativ konsol, anpassat varumärke och mer
• Signera, samla in signaturer, spåra uppgifter, skicka påminnelser och mer
• Desktop- och PDF-verktyg online – även mobilsignering
• Branschspecifik efterlevnad, inklusive HIPAA, FERPA, GLBA och mer

Adobes Sign esignature-verktyg är byggt för snabbhet och användbarhet. Målet är att få människor in och ut snabbt, med färdiga signaturer tillgängliga direkt. Adobe Acrobat PDF-dokument är signaturformatet, vilket kan förväntas. De kan nås på skrivbordet – och via webben – eller mobil. Kunderna faktureras årligen, med personliga och företagskontoalternativ att välja mellan. Dessutom finns det en 7-dagars gratis provperiod tillgänglig om du vill testa tjänsten först.

På grund av Adobes anseende och support finns branschspecifika möjligheter till efterlevnad tillgängliga, som följer HIPAA, FERPA och ytterligare standarder. En administrativ konsol låter dig anpassa varumärket, spåra insikter och mycket mer. Verktyget integreras också med en mängd tjänster, inklusive Microsoft 365, som faktiskt låter dig logga direkt från teknikjättens kontorssvit.

Alla användare kan komma åt och signera dokument från Adobes esignature-plattform, oavsett prenumeration eller kontostatus.

Prova Adobe Sign

Signwell

• Prenumeration: Årlig, månadsvis
• Börjar kl: $8 per månad (personligt), $24 per månad (företag)
• Gratis provperiod: Nej, men gratis begränsat konto
• Premiumfunktioner: Dokumentmallar, anpassat varumärke, datavalidering, personlig signeringssupport och mer
• Ett gratis begränsat konto är tillgängligt med ett visst antal dokument per månad
• Stöder både personliga och virtuella företagssigneringar
• Logga direkt i appen eller tjänsten, inget behov av ytterligare programvara

SignWell är skräddarsydd för företag av alla storlekar och erbjuder en mängd olika signeringsalternativ, inklusive personliga och virtuella möjligheter. Premiumkonton kan skapa dokumentmallar med ett obegränsat antal återanvändningar och utföra revisionsrapporter med fullständiga insikter. Skräddarsytt varumärke är tillgängligt för alla dokument, med datavalidering för ökad säkerhet.

En av de mer användbara funktionerna är autodetektering av tomma rader i dokument för att snabbt avgöra platser att signera eller fylla i. Alla användare kan signera dokument direkt från appen eller webbtjänsten, utan att behöva ytterligare programvara. Även om det inte finns någon gratis provperiod, finns det ett alternativ att registrera sig för ett gratis, begränsat konto. Premiumprenumerationer faktureras månadsvis eller årligen, med personliga och affärsvänliga möjligheter tillgängliga.

När ett dokument skickas från Signwell kan alla användare signera, komma åt och interagera med nämnda dokument, oavsett betalstatus.

Försök med Signwell

Signeasy

• Prenumeration: Årlig, månadsvis
• Börjar kl: $8 per månad (personligt), $25 per månad per användare (företag)
  
• Gratis provperiod: 14 dagar
• Premiumfunktioner: Obegränsade mallar, anpassat varumärke, administrativ instrumentpanel, Salesforce-integration, tvåfaktorsautentisering för undertecknare och mer
• Byggd speciellt för proffs och småföretag
• Omfattande e-post- och telefonsupport genom Signeasy
• Integreras med Google Workspace, Zapier, Office 365, Salesforce och mer

Signeasy är en annan esignature-leverantör som fokuserar på att optimera dokument och affärsflöden, och erbjuder snabb och vänlig support. Användare kan signera dokument via mobilappen eller webbplatsen, och det fungerar sömlöst med ytterligare affärsverktyg som Microsoft 365, Google Docs, Slack och så vidare. Både personliga konton och företagskonton är tillgängliga, med en 14-dagars gratis provperiod för att få plats. Användare faktureras månadsvis eller årligen, beroende på hur du vill att det ska göras.

Förutom obegränsade mallar och delning, anpassat varumärke och full tillgång till en administrativ instrumentpanel, är premium prenumerationen inkluderar också tvåfaktorsautentisering, även för undertecknare, enkel åtkomst till dokument och tjänster och så mycket Mer. Om det finns ett problem finns de omfattande e-post- och telefonsupportkanalerna alltid redo.

Vem som helst kan komma åt och signera dokument som skickas från Signeasy, inklusive användare som inte har ett premiumkonto.

Prova Signeasy

PandaDoc

• Prenumeration: Årlig, månadsvis
• Börjar kl: Gratis, $19 per månad per användare (företag)
  
• Gratis provperiod: 14 dagar
• Premiumfunktioner: Mallar, dra-och-släpp-redigerare, dokumentanalys, e-post- och chattsupport dygnet runt, och mer
• Gratis konto tillåter obegränsade juridiskt bindande signaturer, obegränsade uppladdningar, betalningar och åtkomst till mobilappar
• Hanterar förslag, offerter, kontrakt, underskrifter, formulär med mera
• Integreras med dussintals verktyg som Salesforce, HubSpot, Zapier, Google Docs och mer

Avsedd för snabbrörliga team och företag, i stor skala, är PandaDoc en otroligt sofistikerad esignaturlösning med några ganska imponerande funktioner att starta upp. Till att börja med kan alla användare registrera sig för ett gratis konto med tillgång till obegränsat juridiskt bindande signaturer, obegränsade dokumentuppladdningar — till molnet — samt tillgång till betalningssystemet och mobil app. Ett premiumföretagskonto kommer att få ytterligare stöd, som tillgång till mallskapande, dra-och-släpp-redigeraren och dokumentanalys. PandaDoc tillhandahåller även e-post- och chattsupport dygnet runt, om och när det finns ett problem.

Användare kommer att faktureras månadsvis eller årligen, beroende på vilken plan de föredrar. Premiumkonton är i första hand för affärsbruk, men ensamanvändare och personliga användare kan uppgradera för att få tillgång till extrafunktionerna. En 14-dagars gratis provperiod är också tillgänglig för premiumåtkomst. Tjänsten är bra för förslag, offerter, kontrakt, formulär och så mycket mer. Tredjeparts app- och verktygsintegration är möjlig genom Salesforce, Zapier och vidare.

Alla användare kan komma åt PandaDoc-innehåll oavsett prenumerationsstatus. Detta gör det enkelt att skicka dokument till alla kunder och samla in signaturer för affärstransaktioner.

Prova PandaDoc

Vad är eSignature-programvara?

Esignature-programvara är en generell term som hänvisar till digitala signaturer eller e-signeringsverktyg, som kanske eller inte kan underlätta fjärrtransaktioner. Det finns med andra ord olika typer av programvara, och alla används inte på samma sätt. Till exempel kan juridiska verktyg fortfarande kräva att båda parter är närvarande vid undertecknandet, det gör bara processen snabbare och minskar användningen av papper och fysiska dokument. Andra verktyg stöder fjärrsignering över stora avstånd, oavsett om det är online eller via en mobilapp.

Underskatta dock inte värdet av papperslösa dokumentskyltprocesser. Det sparar mycket tid på att signera digitalt. Dokumenten behöver inte skrivas ut fysiskt, transporteras, hanteras eller ens arkiveras efter att transaktionen är över. De flesta av dessa uppgifter görs omedelbart. Dessutom är felplacerade dokument mycket lättare att flytta när de sparas digitalt – med hjälp av rätt protokoll. Det är också lättare för juridiska team att spåra inblandade parter eller identifiera brottsliga undertecknare.

Är digitala signaturer officiellt erkända?

Tack vare Uniform Electronic Transactions Act (UETA) och Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (E-SIGN), godkänd 1999 och 2000, digitala och elektroniska signaturer är både officiellt och juridiskt erkända. Så länge båda parter är överens om att använda elektroniska signaturer är avtalet eller dokumentet bindande.

Vad är programvara för digital signatur bäst att använda?

Vad som helst och allt. Men för att vara mer specifik, programvara för digitala signaturer och esignaturer är bäst för affärs- och professionell användning, inklusive signering av juridiskt bindande dokument. Verktygen kan användas för att teckna ett frilans- eller anställningsavtal, för att upprätta ett avtalsavtal mellan två parter för försäljning eller affärer och mycket mer. Sjukvårdsleverantörer använder e-signeringsverktyg för att både behålla information från patienter och registrera auktorisering. Även kreditkorts- och betalningsleverantörer tillåter signaturer för köp.

Är eSignature-verktyg för personligt eller professionellt bruk?

Esignature-verktyg erbjuder stöd för båda typerna av användare, professionella och personliga. I de flesta fall, om du till exempel är frilansare eller entreprenör, kan du använda verktygen för att skicka ut en begränsad mängd dokument, gratis. Ett premiumabonnemang ger dig obegränsad tillgång och en mängd andra funktioner. Medan företagsanvändare kan prenumerera på att låsa upp support för ett helt team, vanligtvis fakturerad per användare.

Det är viktigt att notera att om du får ett dokument att signera från någon av dessa tjänster behöver du inte betala för att underteckna blanketten/formulären. En prenumeration täcker även undertecknarna, och den ursprungliga dokumentskaparen är den som betalar för åtkomsten. När dokumentet är undertecknat av alla parter bör du också kunna ladda ner det för dina arkiv.

Vilka är fördelarna med eSignature-programvara?

Det finns många fördelar med att använda digitala eller elektroniska signaturverktyg, men den viktigaste är den sparade tiden och den bekvämlighet de erbjuder. Några av de andra fördelarna inkluderar naturligtvis:

• Digitala dokument är mycket billigare att underhålla
• Det är bättre för miljön
• Förbättrad användarupplevelse som är lätt att förstå och använda
• Pålitlig säkerhet speciellt med krypterade dokument
• Enklare spårning av deltagare eller framsteg
• Alltid på och åtkomst var som helst
• Bättre organisation och dokumentspårning med färre förlorade dokument

Finns det några nackdelar med eSignature-programvaran?

Det finns förbehåll för att använda elektroniska signaturverktyg om saker och ting inte hanteras på rätt sätt. Till exempel är en av de största problemen huruvida tjänsten, eller programvaran, är kompatibel med de senaste lagarna om elektroniska signaturer. Om ett dokument är undertecknat med ett verktyg som inte håller måttet, när ett problem uppstår, kan domstolarna ogiltigförklara avtalet. Så det är mycket viktigt att se till att de verktyg du använder är kompatibla.

Dessutom, eftersom vi pratar om teknik och digitala lösningar, finns det alltid möjligheten för sårbarheter i programvara. Obehöriga parter eller dåliga aktörer kan få tillgång till dokument som inte är ordentligt säkrade. Det är också svårt att spåra mindre ändringar i ett digitalt dokument ibland, vilket innebär att en eller flera parter kan ändra språket till deras fördel.

Som sagt, alla dessa potentiella nackdelar kan åtgärdas genom noggrant övervägande, vaksamhet och genom att följa korrekta säkerhetsprotokoll. Bekvämligheten och användarvänligheten uppväger ofta mycket de potentiella riskerna, särskilt med tanke på att esignature-programvara och digitala dokumentverktyg använder tillförlitliga säkerhetsåtgärder.

Redaktörens rekommendationer

• De bästa anställningsapparna för rekryterare
• Den bästa skattemjukvaran för egenföretagare