Microsoft PowerPoint är applikationen för att skapa bildspel som ingår i Microsoft Office-paketet med produktivitetsprogram. Med PowerPoint kan användaren skapa professionella bildspel för utskrift eller presentation. PowerPoint kommer också att konvertera PowerPoint-filer (PPT) till andra filformat, till exempel en PDF-fil (Portable Document Format) eller en Microsoft XPS-fil. Powerpoint har också möjlighet att minimera storleken på presentationen när den konverteras till en PDF-fil.
Steg 1
Öppna PowerPoint-presentationen för att spara som en PDF-fil i Microsoft PowerPoint. Klicka på .ppt-filen för att öppna en befintlig presentation i PowerPoint-programmet.
Dagens video
Steg 2
Klicka på Microsoft Office-knappen i det övre vänstra hörnet av PowerPoint-gränssnittet.
Steg 3
Klicka på "Spara som" och välj alternativet "PDF eller XPS".
Steg 4
Klicka på rullgardinsmenyn "Spara som typ" och välj "PDF".
Steg 5
Klicka på alternativet "Minimera storlek" bredvid etiketten "Optimera för".
Steg 6
Klicka på alternativet "Öppna fil efter publicering" för att öppna PDF-filen i en PDF-visare efter konvertering.
Steg 7
Klicka på "OK" och sedan på "Publicera". PowerPoint-presentationen sparas nu som PDF och minimeras i storlek.