Bildkredit: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Ett företag kan få vite och ränta om det inte betalar sina skulder i tid. Oftast kommer straffavgifter och ränteavgifter från en statlig eller federal skattemyndighet, och även om de lägger till det totala beloppet är de inte en del av den ursprungliga fakturan. I de fall skattemyndigheter bedömer flera straffavgifter och ränteavgifter finns det strikta krav på i vilken ordning du får kredit när du skickar in betalningen. Det enklaste sättet att ange och hålla reda på straffavgifter och intressen i QuickBooks är att skapa ett nytt konto för dessa avgifter och ange dem som separata transaktioner.
Skapa leverantörskonto
Steg 1
Välj "Vendors" från QuickBooks huvudmeny, sedan "Vendor Center" och klicka på "New Vendor".
Dagens video
Steg 2
Ange byråinformationen. Ange byråns namn, till exempel "Wisconsin Department of Revenue" som företagsnamn.
Steg 3
Klicka på "OK" för att avsluta. Skapa ett nytt leverantörskonto för varje byrå om det finns fler än en. Till exempel, om du är skyldig straffavgift och ränteavgifter till din stat för obetalda eller sena löner och moms, skapa ett konto för varje.
Skapa ett konto för "Straff och ränta".
Steg 1
Välj "Listor" från QuickBooks huvudmeny och sedan "Kontoplan". Högerklicka på ett öppet område i kontoplansfönstret och välj "Ny".
Steg 2
Välj vilken typ av konto som ska konfigureras. Välj den sista alternativknappen med rubriken "Andra kontotyper" och välj "Annan kortfristiga skuldkonto" från rullgardinsmenyn.
Steg 3
Namnge kontot och lägg till en beskrivning för att identifiera det. Om du använder kontonummer kan du lägga till kontonumret i detta fönster. Klicka på "Spara & Stäng" för att återgå till kontoplanen eller "Spara & Ny" för att lägga till ett annat konto.
Ange straffavgifter och ränteavgifter
Steg 1
Få åtkomst till lämplig leverantör från Vendor Center. Klicka på "Nya transaktioner" från leverantörens huvudmeny och sedan på "Ange faktura" från rullgardinsmenyn.
Steg 2
Ange information om straffavgifter och räntefakturering. Välj kontot "Straff och ränta" från rullgardinsmenyn Konto, ange sedan beloppet och skriv in identifierande information från vitesbeskedet, såsom dokumentnummer, datum eller kontonummer i PM fält. Se till att du anger rätt datum (datumet då du fick meddelandet) i fältet Datum för att hjälpa dig att hålla reda på flera avgifter.
Steg 3
Avsluta och stäng applikationen. Klicka på "Spara & Stäng" för att återgå till leverantörsregistret eller "Spara & Ny" för att lägga till ytterligare en faktura.
Saker du behöver
QuickBooks Pro, Premier eller Enterprise
Vites- och räntebesked
Dricks
Om du upptäcker att du inte kan betala din skatteräkning, ring till lämplig byrå omedelbart. Du kanske kan utarbeta betalningsarrangemang och undvika ekonomisk katastrof.
Varning
Skatteräkningar bör stå högst upp på din lista över "räkningar att betala". Böter och ränteavgifter kan eskalera och förvärras snabbt.
