Vad är en SharePoint-taxonomie?

I allmänhet hänvisar SharePoint-taxonomien till en katalog med objekt i din SharePoint-miljö eller processen att kategorisera eller klassificera objekt baserat på ett taxonomiskt schema. Det slutliga målet med taxonomiutvecklingsprocessen är att få ett omfattande schema som logiskt organiserar relaterade objekt i en hierarkisk struktur över en SharePoint-implementering. SharePoint-taxonomien fastställer kategorier och namnstandarder för att införa konsekvens i en SharePoint-distribution och stöder omfattande företagsmetadatahantering. Detta ger en detaljerad färdplan från vilken företagsanvändare och informationsarbetare enkelt kan upptäcka och lokalisera den information de behöver för att lösa affärsproblem.

Effektiv taxonomiutveckling är den väsentliga ingrediensen som främjar ett skalbart, flexibelt och konsekvent ramverk för din SharePoint-implementering. En tydligt definierad SharePoint-taxonomi är avgörande för framgång, kraft och förutsägbar tillväxt för en implementering. Utan en tydlig definition kan dålig eller ingen taxonomi ge oplanerade och oönskade resultat som inkonsekventa namnkonventioner, vaga fältnamn och oorganiserad webbplatsstruktur, vilket gör företagets sökfunktioner värdelösa och din SharePoint-implementering ohållbart.

Att utforma SharePoint-taxonomien hjälper till att härleda affärsregler genom att definiera objekt, deras egenskaper och relationer – utgör grunden för informationsarkitekturen och input till en styrningsplan för din genomförande. Det är därför det är viktigt att utföra den nödvändiga due diligence för att säkerställa att taxonomin är hållbar och korrekt för att undvika eventuella problem eller defekter i framtiden. Detta innebär att granska och analysera taxonomischemat för att lösa eventuella luckor, dubbletter av element eller inkonsekvenser. När du utvecklar taxonomin för din SharePoint-implementering, använd ett teknikneutralt tillvägagångssätt och fokusera främst på ditt företags affärsmål och problem.

SharePoint-styrning tillhandahåller de mekanismer, processer och procedurer som sätter exakta förväntningar och etablerar kontroll för att säkerställa att alla åtgärder är på plats för att stödja framgång, transparens och förutsägbarhet för en SharePoint spridning. Utveckling och hantering av taxonomin i din SharePoint-miljö bör vara en viktig komponent i en styrningsplan och den primära motivationen för ett styrteam. Viktigast av allt, solid SharePoint-styrning stödjer överensstämmelse med en standard och konsekvent taxonomi över hela företaget.

SharePoint-taxonomien lägger grunden för designen av och utökar informationsarkitekturen för din SharePoint-implementering. Att definiera informationsarkitekturen är centralt för att utforma en lösning som kan skalas för att möta omedelbara och framtida affärsbehov. Därför hjälper en omfattande och välplanerad taxonomi till förståelsen av en webbplatss informationskapacitet som input till definitionen av en kompatibel informationsarkitektur.