Hur man skapar ett kalkylblad för att spåra betalningar

Kalkylblad är utmärkta verktyg för att beräkna betalningar, utgifter, intäkter och vinster. Möjligheten att hålla ett enkelt kalkylblad eller helt anpassa ett kalkylblad med formler och automatiska beräkningar gör kalkylbladet till ett vanligt förekommande verktyg i näringslivet. Excel är standardprogrammet för kalkylark, men Google Sheets och andra liknande substitut finns. Ett kalkylblad för endast betalning är relativt enkelt att bygga, men befintliga mallar finns direkt.

Det enklaste och ofta mest effektiva sättet att spåra betalningar i ett kalkylblad är genom en befintlig mall. Många mallar för att hålla reda på betalningar är tillgängliga gratis eller mot en liten avgift, och de är utmärkta resurser för att spåra utgående och inkommande betalningar med hjälp av formler som är beprövade och välkända företag. En enkel internetsökning ger ett överflöd av resultat för befintliga mallar. Vissa av dessa mallar är avsedda att användas utan manipulation, men många är inställda för att anpassas med din företagslogotyp och anpassade fält som gör att formuläret ser och känns unikt.

Den vanligaste användningen av betalningskalkylark är för att spåra utgående betalningar eller räkningar. Du kan också spåra inkommande betalningar för din fakturering. Att göra detta under ett enda kalkylblad är möjligt, men många individer och företag delar upp de två i separata ark. Detta ger dig slutliga siffror för gjorda betalningar och mottagna betalningar varje månad.

För att skapa kalkylarket, börja med kolumnerna. Märk den första kolumnen "Betalningstyp", den andra kolumnen "Förfallodatum", den tredje kolumnen "Belopp", den fjärde kolumnen "Insättningar" och sista kolumnen "Saldo." Under den första kolumnen, lista alla dina förfallna betalningar och fyll i resten av informationen i den återstående kolumnen kolumner. Nu har du alla dina betalningar planerade och beloppen listade.

I kolumnen "Saldo" kör du en saldoformel så att varje efterföljande betalning subtraheras från summan. Du kan göra detta manuellt om antalet betalningar är lågt, eller så kan du automatisera processen med en formel. I den första raden i den sista kolumnen, som är E-kolumnen, skriv "sum=(D2,-C2)", vilket är räkningsbeloppet subtraherat från Insättningskolumnen, som kör saldot till den sista kolumnen.

Mer robusta alternativ finns tillgängliga för företag som vill spåra utgående betalningar, återkommande betalningar, inkommande betalningar och andra utgifter under ett och samma kalkylblad. Du kan använda formler för att spåra alla viktiga transaktioner under ett enda kalkylblad. Det beror i slutändan på dina behov och hur många delar av en företags- eller personlig budget du vill spåra under ett kalkylblad. Ett enkelt betalningsark är idealiskt för månatliga räkningar och en kundbetalningsspårare i Excel fungerar för professionell betalningsspårning.